在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家知名头部数字阅读品牌，在合思的协助下，成功实现了财务全流程的数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为该企业带来了全新的财务管理体验，不仅提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，更保障了企业费用的合规性。下面，就让我们深入了解一下合思是如何助力这家企业实现华丽转身的。
客户背景：数据困局下的转型之需
该企业作为行业内的佼佼者，在业务快速发展的同时，也面临着诸多财务管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前行的节奏。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被束缚在繁重工作枷锁中的舞者，难以施展才华。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这就像在一座巨大的迷宫中寻找宝藏，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，数字化转型成为了企业发展的必然选择。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
合思针对该企业的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一方案不仅保障了财务的准确性，符合上市要求，还提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，让企业在财务管理上更加绿色、高效。
显著成效：多维度提升企业财务管理水平
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增效：释放财务人力，提升工作效率
实施合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作流程更加顺畅。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降本：节约成本，优化资源配置
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源。 -
合规：保障费用合规，规避档案风险
合规是企业财务管理的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化转型的道路上走在了前列。
客户反馈：高度认可合思解决方案
虽然文档未明确提及该企业对合作及解决方案的反馈，但我们可以合理推测，该企业对合思的解决方案非常满意。因为合思的方案有效解决了企业面临的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，符合企业的发展需求。合思的方案助力企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，使企业能够更好地适应市场变化和发展，这必然会让企业对合思的专业能力和服务质量给予高度评价。
未来展望：携手共进，探索更多可能
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思具有强大的集成能力和持续更新升级的特点，将持续为企业提供支持和服务。双方可以共同探索更多创新的财务管理模式和方法，推动企业实现更高水平的数字化转型，在市场竞争中赢得更大的优势。
行动号召：开启企业财务数字化之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得其他企业信赖和选择。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，积极拥抱数字化转型，开启企业财务管理的新篇章。
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