合思助力电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。这些鸿沟如同隐形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。

智能利器：合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，专为中小企业量身打造。它旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率，就像一位贴心的财务管家，时刻守护着企业的财务健康。

该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多环节。每一个功能都紧密相连，形成了一个完整的财务管理闭环，为企业提供了全方位的财务支持。

合思平台还具有一系列独特的特点。总额受控功能，如同一个智能的财务闸门，能够有效控制企业的费用支出，避免超支风险；退票预定功能，让企业在面对突发情况时能够灵活应对，减少损失；AI辅助决策功能，利用先进的人工智能技术，为企业提供精准的财务分析和决策建议，帮助企业做出明智的财务决策；移动端应用，让企业管理者和员工可以随时随地进行财务管理操作，提高工作效率；多语言支持，满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能，采用先进的加密技术，保障企业财务数据的安全和隐私。

此外，合思平台还提供了定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案，就像为企业定制了一件合身的财务外衣，更加贴合企业的实际情况。同时，平台持续更新升级，不断引入新的功能和技术，确保企业始终能够享受到最先进的财务管理服务。还有专业的客户成功团队支持，为企业提供全方位的技术支持和培训，帮助企业顺利使用平台。企业还可以享受免费试用服务，在实际使用中体验平台的优势和价值。平台采用灵活定价模式，根据企业的规模和需求进行合理定价，让企业能够以合理的成本获得优质的财务管理服务。

核心引擎：合思关键技术功能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个强大的财务引擎，为企业的发展提供源源不断的动力。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务数据和业务流程能够高效流转。

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，电子档案存储变得更加高效、安全和便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

优势突显：合思对比传统模式

与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些方式不仅浪费了大量的时间和资源，还容易出现错误和漏洞。而合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的发生。在电子档案存储方面，合思能够实现电子凭证的自动化存储和管理，提高了存储效率和安全性。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率。同时，合思在电子档案存储方面的优势，能够让企业更加方便地管理和查询电子凭证，提高了工作效率。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多传统报销系统所不具备的。通过集成其他系统，合思能够获取更全面的财务数据，为企业提供更准确的财务分析和决策建议。在电子档案存储方面，合思能够与其他系统的数据进行整合，实现电子档案的统一存储和管理，提高了数据的利用价值。

此外，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这更贴合企业实际情况，而一些通用的财务软件可能无法满足企业的特殊需求。在电子档案存储方面，合思能够根据企业的需求，定制个性化的存储方案，满足企业不同的存储要求。

实效见证：合思企业应用案例

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的利润得到了显著提升。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在电子档案存储方面，该品牌能够更加高效地管理和存储电子凭证，提高了档案管理的效率和安全性。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子档案存储方面，该企业能够更加方便地查询和使用电子凭证，提高了工作效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在电子档案存储方面，该品牌能够更好地管理和保护电子档案，提高了档案的安全性和可靠性。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子档案存储方面，该品牌实现了电子档案的高效存储和管理，提高了档案的利用价值。

未来展望：合思引领财务新未来

合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案存储方面，合思的解决方案为企业提供了高效、安全、便捷的存储方式，提高了企业的财务管理效率和档案管理水平。

随着国家对数字经济和电子凭证数字化的重视，以及相关政策的不断推进，合思将有更广阔的发展空间。它能够为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中实现转型升级。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！