在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票xml正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。
从收票政策来看，2016年、2020年、2022年和2023年分别出台相关政策，肯定了电子发票接收的合法合规性。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票xml的广泛应用，让企业进入了纸电混合时代，不同岗位的人员面临着不同的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。
传统纸质档案管理更是弊端丛生。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在此背景下，电子会计档案管理平台的出现成为企业的迫切需求。
多元方案，满足企业数电票xml档案管理多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它可以让企业便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也免去了组装的麻烦。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案更是强大，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能，彰显合思档案数电票xml管理卓越能力
- 多源采集，灵活高效获取数据
在多源采集方面，合思档案表现出色。接口互联可以自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也有便捷的解决办法。它支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
- 智能制档，大幅提升工作效率
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可以自动组装档案，会计档案关联规则能够可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，能减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度也能可视化。
字段映射让查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
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轻量存储，降低企业成本
合思档案还能让财务档案更“轻量”。专用格式版式文件可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可自定义调配生成，档案的可扩展性更强。 -
双重检测，保障数据合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。
实际案例，见证合思档案数电票xml管理显著成效
- 年单据量2.6亿企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。
管理成效十分显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本明显降低，关联匹配效率大幅提高。
- 集团型企业档案管理标准化落地
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。
通过实施该方案，企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
- 多系统数据互联的全生命周期管理
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其提供了数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。
管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本都大幅降低，预估节省总成本30W +/年。
- 破解低效会计档案管理瓶颈
有企业在采集、存储、整理和利用环节都存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。
实施后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案可以多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案已获得众多企业的认可，拥有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业，选择合思档案值得信赖。
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