在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一电子凭证数字化转型的大趋势中扮演着至关重要的角色。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在预算与票据管理方面实现数字化转型。
数字阅读巨头预算与票据管理困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是佼佼者。然而，在财务管理方面，尤其是预算与票据管理上，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程呈现断裂状态。这种数据分散和流程断裂，导致数据整合的难度极大。在预算与票据管理中，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。企业无法准确掌握各项费用的支出情况，也就难以对预算进行合理的规划和控制。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的预算与票据管理方式，不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作的准确性和效率。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式无法适应企业快速扩张的需求，也严重影响了预算与票据管理的效率。
合思打造预算与票据管理解决方案
合思针对该知名头部数字阅读品牌在预算与票据管理方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案能够保证财务的准确性，确保企业的财务数据符合审计要求，满足上市标准。在预算与票据管理中，准确的财务数据是企业进行决策的重要依据，合思的方案为企业提供了坚实的财务基础。
在提升财务及时性方面，该方案效果显著。结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。快速的结账时间能够让企业及时掌握财务状况，为预算与票据管理提供更及时的信息支持。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的工作体验，也让预算与票据管理更加便捷高效。员工在消费时无需担心报销问题，企业能够实时掌握费用支出情况，实现预算的精准控制。
紧贴双碳目标号召，合思的方案采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在预算与票据管理中，减少纸质档案的使用，不仅降低了成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
数字阅读企业预算与票据管理转型成果
该知名头部数字阅读品牌在采用合思的解决方案后，在预算与票据管理方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的预算与票据管理模式，为企业的发展提供了有力的支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。已有众多企业选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的成效，如该知名头部数字阅读品牌客户。
在预算与票据管理数字化转型的浪潮中，合思展现出了强大的实力和价值。它不仅帮助企业解决了预算与票据管理中的痛点，还推动了企业的数字化升级。展望未来，电子凭证数字化转型的趋势将更加明显，企业需要积极拥抱这一变革。
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