在当今时代，企业面临着越发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业审核管理方面发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。
市场形势：政策技术双轮驱动转型浪潮
随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业不得不加快财务数字化转型的脚步，以适应政策要求，提升企业审核管理的合规性。
同时，大数据、人工智能、云计算等新兴技术的不断发展，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。这些技术让财务数字化管理变得更加高效、精准、智能，也为企业审核管理带来了新的机遇和方法。
痛点分析：传统模式下的转型困境
许多企业在发展过程中先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而，大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，严重影响了企业审核管理的效率。
预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，给企业审核管理带来了很大的困难。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了企业审核管理的准确性。
费用类型复杂，导致财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作都需要大量人力，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，也不利于企业审核管理的优化。
解决方案整体策略概述：综合性创新方案破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业审核管理难题。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业告别多系统的繁复操作。同时，利用先进的技术手段，如 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作效率和准确性，提升企业审核管理的水平。
核心模块：精准发力提升管理效能
- 费控管理模块：重塑商旅流程革新体验
合思的费控管理模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了企业审核管理在费用控制方面的效率。 - 预算管控模块：跨系统管理精准校验
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业审核管理提供了有力的预算控制手段。 - 发票管理模块：高效识别确保数据真实
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了企业审核管理中发票审核的准确性。 - 系统集成模块：广泛连接打破数据壁垒
系统集成模块具有广泛连接的能力，可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。打破了系统壁垒，让数据在各系统间自由流转，提高了业务处理和数据统计效率，为企业审核管理提供了全面的数据支持。
竞争优势：技术服务经验铸就领先地位
在技术方面，合思拥有先进的技术架构和研发能力。采用敏捷的财务收支管理平台，结合大数据、人工智能、云计算等新兴技术，为企业提供高效、精准、智能的财务数字化解决方案。例如，OCR 自动识别技术可快速准确地识别发票信息，提高报销效率；智能校验技术可实时对发票的真伪、合规性进行检查，降低财务风险，在企业审核管理中展现出强大的技术优势。
服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、专业、全方位的服务。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线和稳定运行，为企业审核管理提供了可靠的服务保障。
行业经验丰富也是合思的一大优势。合思成立多年来，已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、科技业还是零售连锁业等，合思都能根据企业的行业特点和业务需求，量身定制适合的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标，更好地进行企业审核管理。
成功案例：多行业实践彰显卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在企业审核管理方面的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予了高度评价，希望双方继续深入合作，进一步优化企业审核管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，为企业审核管理提供了有力的支持。
服务体系：全周期保障助力企业前行
售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点。为客户提供个性化的解决方案建议和详细的项目规划，帮助客户做出明智的决策，在企业审核管理方面提供专业的指导。
项目实施过程中，合思会派遣经验丰富的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度。与客户密切合作，确保项目按照预定计划顺利上线。同时，会为客户提供系统培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，保障企业审核管理系统的顺利实施。
售后运维方面，合思提供 7×24 小时的售后运维服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。此外，还会根据客户的业务发展和变化，为客户提供持续的优化和改进建议，不断提升企业审核管理的效果。
合思在企业财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩，为众多企业提供了优质的解决方案和服务，在企业审核管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加高效、智能、全面的财务数字化解决方案，进一步提升企业审核管理水平。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，我们将与您携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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