在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案带来了显著成效。通过实现多系统集成与数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列的成果，让我们看到了合思财务数字化解决方案在智能合同管理方面的强大实力，也吸引着更多企业关注合思在这一领域的卓越表现。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在智能合同管理方面，这些问题也影响了合同执行过程中的数据统计和分析，无法为合同管理提供及时准确的财务支持。
合思：定制化智能合同管理破局之策
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，其中智能合同管理在整个方案中发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能合同管理模块，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让合同执行过程中的财务数据更加清晰透明，也为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。在智能合同管理中，这种模式同样适用，合同款项的支付和结算更加高效、合规，减少了人为错误和风险。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在智能合同管理中，这意味着合同相关的信息能够在不同系统之间实时共享，提高了合同管理的协同性和准确性。
成效彰显：智能合同管理驱动全面升级
动力源应用合思解决方案后，在各个方面都取得了显著的成效，智能合同管理也发挥了重要的驱动作用。
效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在智能合同管理中，合同的审批、执行和结算流程也得到了极大的优化，大大缩短了合同周期，提高了合同执行效率。
员工体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在智能合同管理中，员工在合同相关操作中也更加便捷，能够快速获取合同信息，提高了工作的积极性和满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在智能合同管理中，财务人员能够实时掌握合同的财务状况，对合同款项的支付和结算进行精准控制，提高了财务管理的水平。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在智能合同管理中，管理者可以实时监控合同的执行情况，及时发现合同执行过程中的风险和问题，做出科学的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思智能合同管理值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在智能合同管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，确保了合同执行过程中的财务合规和高效。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能合同管理也将在这一过程中发挥更大的作用。
未来展望：携手合思拓展智能合同管理新边界
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在智能合同管理方面，双方将进一步探索更多的应用场景和功能，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，动力源希望通过合思的解决方案，实现智能合同管理的全面升级，提高合同管理的效率和质量，为企业的发展提供更加坚实的保障。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效，尤其是在智能合同管理方面，合思展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能合同管理带来的全新变革。
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