在企业财务管理的漫长征程中，电子会计档案管理如同隐藏在迷雾中的难题，困扰着众多企业。纸质档案管理，恰似一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。好想你公司在财务归档时，宛如置身于数据的迷宫，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况更是如影随形，防不胜防。
档案查找，也成了一场艰难的寻宝之旅。高新兴公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，仿佛迷失在茫茫大海，不仅耗费大量人力，而且无法实现跨系统调阅，效率之低令人叹息。
管理成本，如同不断上涨的潮水，侵蚀着企业的利润。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储上的成本高达53323元，这无疑是一笔沉重的负担。
合规性隐患，更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。高新兴公司电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，随时可能引发合规风险。
面对这些痛点，合思推出了电子文档归档系统——合思档案，为企业电子会计档案管理带来了曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档归档系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。通过开放式接口互联·自主采集，合思档案实现了大文件自动切割·数电票自动化解析；智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。同时，合思还提供电子凭证采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档等一系列服务，让企业电子会计档案管理更加高效、便捷。
核心功能：解锁档案管理新体验
- 智能采集：开启数据获取新时代
合思档案的智能采集功能，充分利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。无论是纸质档案还是电子文件，都能快速、准确地被采集到系统中，为企业档案管理提供了丰富的数据支持。 - 精准管控：满足多元管理需求
精准权限管控和档案目录灵活扩展，是合思档案的一大亮点。它能够根据不同企业的管理需求，设置不同的权限级别，确保档案数据的安全和保密。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。 - 多维检索：打破数据壁垒
多维检索和一站式预览功能，让档案查询变得轻松快捷。支持在线借阅和异构系统联查，打破了数据壁垒，提高了档案利用效率。企业管理人员可以随时随地查询所需档案信息，为企业决策提供有力支持。 - 实物管理：实现可视化盘点
合思档案实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对实物档案进行管理。通过系统，企业可以实时了解实物档案的存储情况，进行盘点和清查，确保实物档案的安全和完整。
显著收益：开启企业降本增效新征程
- 自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了工作效率。 - 成本节约：释放企业利润空间
成本节约是合思档案为企业带来的显著收益之一。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还释放了更多的利润空间。 - 效率提升：加速企业发展步伐
高新兴公司使用合思档案后，归档效率提升90%；海亮教育档案整理匹配效率提升90%。合思档案的应用，让企业的工作效率得到了极大提升，加速了企业的发展步伐。 - 合规保障：筑牢企业安全防线
通过四性检验与业务校验，合思档案保证了档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这为企业的合规运营提供了有力保障，筑牢了企业的安全防线。
典型场景：全方位满足企业需求
- 财务审计：助力高效审计工作
在财务审计场景中，合思档案可辅助审计，支持审计抽凭、穿行测试等。通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。企业在面对审计时，能够更加从容应对，提高审计效率和质量。 - 企业报销：实现自动报销入账
在企业报销场景中，员工可通过企业OA、接口直联等方式提交发票和付款单据，实现自动报销和入账。西湖城投使用合思档案后，报销效率提升300%，大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 档案存储管理：确保档案有序存放
在档案存储和管理场景中，合思档案可对电子凭证池进行结构化信息台账管理、入库信息记录、合规性巡检等，实现档案的有序存储和管理。企业可以更加清晰地了解档案的存储情况，提高档案管理的规范性和安全性。 - 业务决策：提供数据支持
在业务决策场景中，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为智能财务管理搭建重要的数据基础。合思档案能够为企业提供准确、及时的档案信息，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。
成功案例：见证合思档案卓越价值
- 好想你：大幅降低人工和管理成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了电子会计档案管理的高效化和智能化，降低了企业的运营成本。 - COMMUNE幻师：节约成本提升效率
COMMUNE幻师上线电子文档归档系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在档案管理方面取得了显著成效，实现了成本节约和效率提升的双赢。 - 云海肴：实现全面无纸化管理
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为云海肴的财务管理带来了质的飞跃，推动了企业的数字化转型。 - 金牌橱柜：确保档案合规节省成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的合规性问题，同时降低了企业的成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，选择一款优秀的电子文档归档系统对于企业的发展至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得信赖。
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