在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理效率成为了提升整体竞争力的关键因素。一家专精特新上市公司借助合思解决方案,成功告别企业费控的“盲盒”模式,在员工报销效率、财务人力成本等方面实现了显著提升。该公司通过运用合思费控、合思商城等产品,有效解决了一系列差旅痛点,实现了费控管理的全面优化。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的“差旅困局”
该公司作为高端制造行业的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,庞大的规模使得差旅需求极为旺盛。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言,不支持移动端使得办公极为不便,个人垫资增加了员工的经济压力,纸质借款申请繁琐低效,报销时效长更是让员工怨声载道。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员疲于应对,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着困境,无法实时掌握业务数据,人工统计分析效率低下,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了一定的制约。
合思方案:破局差旅管理难题
合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案,运用先进的电子支付方式,涵盖了多个核心功能和多款产品。
解决方案的核心功能十分强大。预算预占用功能让企业能够提前规划费用,费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合理性,订单占预算、差标校验等功能进一步加强了费用控制。对账结算中心实现了统一结算、统一开票,自动生成凭证则大大提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析为企业提供了深入的差旅数据分析,帮助企业洞察差旅行为。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可通过移动端便捷申请,合思商城消费采用电子支付方式,免垫资开票,且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
对于财务人员而言,月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
显著成效:数据见证实力
合思解决方案带来了显著的成效,各项数据的提升令人瞩目。
员工报销效率提升300%,这意味着员工的报销时间大幅缩短,员工满意度得到了极大提高。电子支付方式的应用,让报销流程更加便捷快速,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子支付方式的自动化处理,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
多种差旅数据分析看板有助于企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,合理控制费用支出,实现降本增效的目标。
客户反馈:合作无间的赞誉
该客户对合思解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了良好的合作。合思的专业服务和先进的电子支付方式,为企业的费控及差旅管理带来了全新的体验,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来展望:持续合作共绘蓝图
随着企业的发展,差旅管理需求可能会不断变化。合思凭借其专业的技术和服务,可持续为企业提供更贴合需求的解决方案。
双方可进一步探索在数据挖掘、智能分析等方面的合作,利用电子支付方式的优势,为企业的降本增效和可持续发展提供更有力的支持。未来,合思将与该企业携手共进,共同应对市场挑战,实现更高质量的发展。
该专精特新上市公司的成功案例充分证明了合思解决方案在费控及差旅管理方面的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验,选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术,能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅管理解决方案,电子支付方式的应用更是让企业的财务管理更加便捷高效。如果您的企业也有费控及差旅管理方面的需求,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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