合思财务数智化方案:助力企业事务审批效率提升

合思财务数智化方案:助力企业事务审批效率提升
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用存在诸多难题,凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门与环节之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题就像一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

相关调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以摆脱纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。企业还面临着一系列难题,比如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,怎样保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等。事务审批效率提升成为企业急需解决的问题。

财务数智化整体方案:破局企业财务困境

合思为企业量身打造了财务数智化整体解决方案,旨在帮助企业解决诸多财务管理难题,实现事务审批效率提升。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种覆盖模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,有效提升了事务审批效率提升。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够解决企业从传统手工到业财一体转型过程中的各种痛点。通过该方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,为事务审批效率提升提供有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,可广泛连接异构系统,确保档案应收尽收,成功解决了企业会计档案管理难题,进一步提升了事务审批效率提升。

财务收支管理平台:功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点,为企业的财务管理和事务审批效率提升提供了强大的支持。

差旅申请功能十分便捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了商务旅行安排,有助于事务审批效率提升。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保支出有据可查,为事务审批提供了准确的数据支持,促进事务审批效率提升。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,有效提升了用户体验,也推动了事务审批效率提升。

平台还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,进一步提升了事务审批效率提升。

企业使用收益:多重利好显现

企业使用合思方案能够获得多方面的收益,显著提升事务审批效率提升。

在降本增效方面,众多企业已经取得了显著成果。某国民经典零食品牌应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在提升事务审批效率提升和降低成本方面的强大能力。

在合规经营方面,合思方案能保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在财务管理上更加规范,减少了合规风险,有助于事务审批效率提升。

在低碳运营方面,利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业减少纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅实现了环保目标,还降低了运营成本,提升了事务审批效率提升。

在提升管理效能方面,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。某企业通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排,提升了企业的整体管理水平,也促进了事务审批效率提升。

典型适用场景:精准解决痛点

合思方案适用于多种典型场景,能够精准解决企业在不同场景下的财务管理痛点,实现事务审批效率提升。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统的企业,合思方案可实现业财有机连接,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性。这有助于企业整合资源,优化管理流程,提升事务审批效率提升。

日均处理大量订单,财务手工录入、审批和记账工作繁琐易出错,内部多系统并行数据不互通的企业,合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种创新的解决方案有效提高了事务审批效率提升,减轻了财务人员的工作负担。

数据分散在内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生的企业,合思方案可助力企业完成业财平台建设,提升财务准确性和及时性。通过整合数据和优化流程,企业能够更好地控制成本,提升事务审批效率提升。

企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,实物存档占用物理空间大、管理成本高的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决会计档案管理难题。这不仅节省了空间和成本,还提高了档案管理的效率,有利于事务审批效率提升。

客户成功案例:效果有目共睹

众多客户的成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性,同时也体现了其在事务审批效率提升方面的显著作用。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例展示了合思方案在降本增效和提升财务管理效率方面的卓越能力,有力地促进了事务审批效率提升。

某企业签约合思后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例说明合思方案能够有效优化企业的财务管理流程,提升事务审批效率提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理、借阅等效率;降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用;合规方面保障了费用合规、档案管理合规;还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这些成果充分体现了合思方案的综合性优势,对事务审批效率提升起到了积极的推动作用。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思方案在会计档案管理方面的强大实力,有助于提升事务审批效率提升。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思来解决财务管理中的痛点和难题,实现事务审批效率提升。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系。现在就行动起来,选择合思,开启财务管理的新篇章,免费试用,亲身体验合思方案带来的事务审批效率提升!

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captaincaptain
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