在当前经济环境下，企业如同在浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的困境。而在企业的成本结构中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，持续侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然影响着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”与“赚”两个维度发力。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润的得力助手。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供差旅管控的新策略和可行解决方案，助力企业提升企业差旅合规性。
多维服务构建差旅管控新生态
合思为企业提供了一套全面且精细的差旅管控解决方案，从多个层面满足企业多样化的需求，实现差旅的精细化、智能化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本，提升了企业差旅合规性。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业员工提供了丰富且高性价比的出行选择，同时还配备7*24小时中英文客服支持，让员工的出行更加便捷和安心。
合思易商卡更是解决了企业因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步保障了企业差旅合规性。
核心功能凸显差旅管控优势
合思在差旅管控方面拥有一系列核心功能与优势，在节省成本、提升效率和优化体验等方面表现卓越。
智能差标功能是合思的一大亮点。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控导致的成本支出不合理和员工体验差的问题。既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上，提升了企业差旅合规性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控加上了一道坚实的防线。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅提高了差旅预订的效率，还为企业节省了成本，同时也优化了员工的差旅体验，增强了企业差旅合规性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，全方位保障企业差旅合规性。
实际案例见证差旅管控成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分体现了其实际效果和价值。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，提升了企业差旅合规性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在控制成本方面的显著成效，同时也保障了企业差旅合规性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，进一步促进了企业差旅合规性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，保障了企业差旅合规性。
企业在差旅管理中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点。合思的解决方案能帮助企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思差旅管控方案为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，提升企业差旅合规性。
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