合思助力电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

近年来，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

在政策的推动下，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。这表明电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在预算与费用对比方面，数字化转型能够让企业更清晰地掌握各项费用的支出情况，与预算进行精准对比，从而更好地控制成本。

痛点分析：电子凭证转型难题待解

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题，还增加了企业的运营成本。在预算与费用对比时，这些不规范的操作可能会导致数据不准确，影响企业对成本的把控。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题都制约了企业电子凭证数字化转型的进程，使得企业在预算与费用对比等财务管理工作中面临诸多困难。

解决方案整体策略概述：合思开启转型新路径

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思提出了全面的解决方案和策略。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与费用对比方面，该平台能够实时准确地记录各项费用支出，并与预算进行自动对比，为企业提供清晰的财务数据。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这使得企业在进行预算与费用对比时，能够获取更准确、更全面的数据，提高财务管理的效率和精准度。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现总额管控、便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，提高报销效率，降低成本，也为预算与费用对比提供了更便捷的方式。

核心模块：功能强大，助力财务数智化

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够为企业的财务管理提供有力支持。

合思财务收支管理平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，让企业在预算与费用对比时更加轻松。

合思商城可实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅人员和财务人员的工作效率。通过合思商城，企业可以更好地控制差旅费用，在预算与费用对比中发现潜在的节约空间。

合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这有助于企业更高效地管理财务档案，为预算与费用对比提供可靠的数据支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出更先进的产品和服务，为企业的电子凭证数字化转型提供有力的技术支持。在预算与费用对比方面，合思的技术优势能够确保数据的准确性和及时性。

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务，在预算与费用对比等财务管理工作中得到及时的帮助。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的预算与费用管理需求，为企业提供更精准的财务管理方案。

合思的产品具有易于上手的学习曲线、强大的集成能力、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能够为客户提供良好的使用体验。这使得企业员工能够快速掌握产品的使用方法，提高工作效率，在预算与费用对比等工作中发挥更大的作用。

成功案例：合思方案成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在预算与费用对比方面，该品牌能够更清晰地了解差旅费用的支出情况，与预算进行对比，及时调整费用支出，实现了成本的有效控制。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的解决方案，该企业在预算与费用对比中能够更快速地发现问题，采取相应的措施，提高了企业的财务管理水平。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在预算与费用对比方面，该品牌能够更准确地掌握各项费用的支出情况，确保费用支出在预算范围内。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案能够为企业提供高效、合规的财务管理服务，在预算与费用对比等工作中发挥重要作用。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是在预算与费用对比等财务管理工作中需要帮助，客户都能得到及时的支持。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验产品的功能和优势。这为企业提供了一个了解合思产品的机会，在免费试用期间，企业可以更好地了解产品在预算与费用对比等方面的功能，决定是否选择合思的解决方案。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的预算需求。这种灵活的定价模式能够让企业根据自身的实际情况选择适合自己的解决方案，在预算范围内实现电子凭证数字化转型。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地使用合思的产品进行预算与费用对比等财务管理工作，提高工作效率和准确性。

结尾：合思引领未来，共创美好明天

合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与费用对比方面，合思的解决方案能够为企业提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地控制成本，提高财务管理水平。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，提升自身的核心竞争力，为客户提供更优质的产品和服务。

如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！