在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源提供了财务数字化解决方案，助力其解决财务痛点，实现预算审批智能化。
动力源：财务转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐至极。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，预算审批智能化更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，进一步增加了财务工作的难度。
合思：精准出击化解难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和先进的技术，提供了全面的解决方案，实现预算审批智能化。
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系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为预算审批提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标的管控，消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也确保了预算审批的智能化和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算审批智能化更加顺畅。
实施步骤：稳步推进方案落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进系统集成和功能应用，逐步实现预算审批智能化。
首先，完成基础数据的同步。将HR系统和BPM系统的数据进行同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。这些准确的数据是预算审批智能化的基石。
在无需报销流程方面，合思引导业务人员适应新的消费和报销模式。让业务人员在申请单审批通过后，在合规的前提下进行消费。财务部门则按照既定流程进行对账、结算和凭证生成，确保每一个环节都准确无误。
合思还持续优化系统连接能力，确保各系统之间的数据流畅互通。不断提升业务处理和数据统计效率，让预算审批智能化在实践中不断完善。
显著成效：动力源实现质的飞跃
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，预算审批智能化发挥了巨大的作用。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间用于分析财务数据，为企业的决策提供有力支持，预算审批智能化得到了充分体现。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这让企业在市场竞争中更加稳健，预算审批智能化为企业的发展提供了有力保障。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在预算审批智能化方面的强大实力。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验预算审批智能化带来的便捷与高效。
