出差流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

出差流程自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,遭遇了各种各样的难题。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,现实与理想的差距较大。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持。然而,其报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,该企业采取线下报销模式,一年所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重,而且最早接触的管控产品功能无法满足需求。

面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案。

财务数字化的智慧之钥:合思产品深度剖析

合思始终怀揣着伟大的使命愿景,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正让企业资源的利用有限更有效。

在模块功能方面,合思费控堪称强大。它支持发票的完整识别,能够实现极速导入,高效验真。无论是发票复核、价税分离,还是认证抵扣,以及多种发票使用规范,合思费控都能轻松应对。同时,它还具备完善的费用管理功能模块,涵盖了费用类型的精准设置、费用的有效控制、数据的无缝连接、支付功能模块的便捷操作、分析维度的合理设定、预设规则的联动以及数据分析模块的精准分析,还能自动生成各类报表,包括个人报表、企业报表和高级报表等。

合思产品的功能亮点与创新更是令人瞩目。它拥有无需报销的颠覆性模式,以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。此外,合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的流畅互通。

合思产品的优势也是多方面的。合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,技术实力和服务网络都有坚实的保障。而且,合思能够提供个性化的解决方案,根据不同企业的特点和需求定制功能和流程。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品:广泛适用的多元天地

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。其中包括制造业,如动力源、派克新材、江西中机等;科技企业,如李群自动化、长亭科技等;医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等;零售企业,如百胜软件、猫人等;快消企业,如尚品食品等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。就拿动力源来说,其应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。其中,出差流程自动化在这些应用场景中发挥着重要作用,能够极大地提升企业的运营效率。

真实见证:合思产品的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,出差流程自动化起到了关键作用,让员工出差报销等流程更加高效。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。出差流程自动化也为汉威科技集团的员工出差管理带来了极大的便利,提高了整体运营效率。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。出差流程自动化让派克新材员工的出差报销流程更加顺畅,大大缩短了时间成本。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。出差流程自动化在江西中机的应用,也为企业的出差管理带来了显著的改善。

综上所述,合思的财务数字化产品通过解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务工作效率和管理水平。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数字化解决方案。其中,出差流程自动化更是为企业的出差管理带来了革命性的变化。

在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下,出差流程自动化的重要性日益凸显。合思的产品凭借其强大的功能、创新的模式和个性化的服务,能够满足企业在出差流程自动化等方面的多种需求。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,借助其专业的产品和服务,提升企业的竞争力和盈利能力,实现可持续发展。

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captaincaptain
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