在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着诸多数字鸿沟。
在这样的时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决财务数字化难题的得力助手。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润，尤其在报销政策管理方面有着卓越的表现。
零食巨头报销政策管理困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式使得该企业的管理流程需要跨多个系统，导致管理工作繁杂且低效。在报销政策管理上，企业面临着重重挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后通过人工记账的方式完成财务工作。这种传统的报销政策管理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且难以释放财务人员的价值，使得财务部门无法将更多的精力投入到更具战略意义的工作中。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在报销政策管理上，缺乏有效的控制机制，导致资源的浪费，影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在报销政策管理中，档案管理的低效也成为了企业的一大痛点。
合思定制报销政策管理良方
合思针对该零食品牌的报销政策管理难题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。每一笔消费都有对应的对账单，确保消费信息的清晰和透明。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，同时也优化了报销政策管理的流程。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了报销政策管理的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让档案管理更加规范和高效，为报销政策管理提供了有力的支持。
合思方案重塑报销政策管理格局
合思的解决方案为该零食品牌的报销政策管理带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让报销政策管理更加科学合理。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的管理方式，让企业的财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这使得企业的报销政策管理更加便捷和高效，提升了企业的整体管理水平。
合思的方案在报销政策管理方面展现出了显著的优势。通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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