在企业的财务管理中,传统财务收支管理如同一个复杂且低效的迷宫。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理效率低下。费用合规性难以把控,员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时久,这些问题如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
在传统财务工作模式下,员工需手工提交报销申请,自行采购还需个人垫资,人工判断消费方案合规性不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。而财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,工作压力巨大,效率却十分低下,更难以实现业财融合。同时,企业在预算管控方面也不精准,无法实时跟踪预算执行进度,费用超标情况时有发生,增加了企业的运营成本。
面对这些痛点,合思推出了财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的新方向。
全方位财务数智化服务:构建企业财务新生态
合思为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思拥有丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,覆盖了企业财务收支管理的各个环节,实现了全场景智能管理。合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。此外,合思的开放平台与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等广泛连接,实现数据互联和一体化管理,打破了信息孤岛,助力企业实现业财融合。企业发票平台在这一生态中扮演着重要角色,实现了发票数据的高效管理和流转。
核心功能亮点:彰显技术创新实力
合思的产品具有众多核心功能亮点,体现了其强大的技术优势和创新特色。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业发票平台与合思费控紧密结合,确保发票信息的准确和及时处理。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过企业发票平台,商城的采购发票能够得到有效管理,实现成本的精准控制。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业发票平台为档案管理提供了关键的发票数据支持,确保档案的完整性和准确性。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。企业发票平台在其中实现了发票与收支业务的精准匹配,提升了财务管理的效率。
实际收益:惠及企业各类人群
使用合思产品能为企业老板、财务、员工等不同用户带来实实在在的收益。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。企业发票平台提供的准确发票数据,为老板的决策提供了有力支持。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。企业发票平台让财务人员对发票的管理更加轻松高效,减少了繁琐的手工操作。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。企业发票平台为员工提供了便捷的发票处理方式,提升了员工的工作体验。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
多元场景应用:满足企业多样需求
合思产品在不同场景下有着广泛的应用。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等场景,满足了企业多样化的消费需求。企业发票平台在消费场景中实现了发票的实时开具和管理,确保消费与发票的一一对应。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景,实现了业财数据的深度融合。企业发票平台与业务系统的集成,让发票信息能够及时反映业务情况,为企业的业务决策提供支持。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业快速搭建和定制个性化的财务应用。企业发票平台可以与PaaS平台深度结合,实现发票管理的个性化定制。
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现了数据连通和业务协同,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。
典型客户案例:见证解决方案成效
合思在不同行业拥有众多典型客户成功案例,展示了其解决方案的有效性和适用性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,企业发票平台在其中保障了发票管理的高效性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业发票平台对差旅发票的管理,为成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业发票平台为档案管理提供了准确的发票数据。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,能够更好地应对复杂的业务需求,实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平。企业发票平台助力汉威科技集团实现了发票管理的数字化升级。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
现在,企业可以免费体验合思产品,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。快来免费试用合思产品,让企业财务管理更上一层楼!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/