在商业的广袤天地中，财务效率与成本管控如同企业稳健前行的双轮。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思电子票据解决方案后，取得了令人瞩目的财务成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据背后，是合思电子票据解决方案的强大助力。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的财务模式已经成为该品牌进一步发展的枷锁，转型迫在眉睫。
精准施策：合思电子票据解决方案登场
面对该品牌的诸多困境，合思提供了一套专业且针对性强的电子票据解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验感。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化，有效提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理，真正实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成效：财务效率与成本管控双提升
合思电子票据解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本，提高了企业的利润空间。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
该解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了有力支持。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理更加高效、规范，提升了企业的整体运营水平。
企业认可：真实反馈见证方案价值
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思电子票据解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些实实在在的成效得到了企业的高度认可，也证明了合思电子票据解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：持续合作助力企业长远发展
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，合思将继续为该品牌提供更完善的服务，不断满足企业日益增长的需求。
合思始终保持对市场趋势和技术发展的敏锐洞察，持续更新升级产品。通过不断优化和创新，合思电子票据解决方案将为企业提供更高效、更智能的财务管理支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化和发展。合思电子票据解决方案为企业提供了一个成功的范例，值得其他企业借鉴和学习。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思电子票据解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。抓住这个机会，开启企业财务管理的新篇章！
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