差旅趋势分析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一颗闪耀的新星，为企业的财务管理带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，差旅趋势分析也显示，企业急需解决这些痛点，实现电子凭证的数字化转型。

合思全面解决方案：打通转型之路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了全面解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅趋势分析表明，这种全场景覆盖的模式能够更好地适应企业的差旅需求。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。它就像一条精密的生产线，将企业的消费、入账和归档流程紧密连接起来，实现了高效运转。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。差旅趋势分析显示，这种电子化的档案管理方式能够大大提高企业的管理效率。

核心功能亮点：高效安全之选

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在提高效率、降低成本、保障安全等方面展现出强大的优势。

平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这使得员工进行商务旅行安排变得更加方便快捷，就像在网上购物一样轻松。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，告别了繁琐的纸质报销流程。差旅趋势分析指出，这种便捷的差旅申请和报销方式能够提高员工的工作积极性。

平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，大大提高了工作效率。

合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还设定了预算上限，防止超支情况发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。差旅趋势分析表明，这种智能化的费用管理方式能够让企业更好地控制成本。

在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。

企业应用收益：降本增效合规

企业使用合思平台后能够获得诸多具体收益，实现效率提升、成本降低、合规性增强等目标。

在效率提升方面，企业应用合思解决方案后，可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率。例如，某国民经典零食品牌财务入账效率提升了60%，某企业报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。差旅趋势分析显示，这种效率的提升能够让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

在成本降低方面，合思平台能有效降低企业成本。某国民经典零食品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。此外，还可减少纸张及过程中的成本浪费，节约档案空间成本。差旅趋势分析表明，成本的降低能够提高企业的盈利能力。

在合规性增强方面，合思平台可保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。差旅趋势分析指出，合规性的增强能够让企业避免不必要的法律风险。

合思平台还助力企业实现数据驱动的决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排。

典型场景应用：精准解决难题

在企业财务管理的常见典型场景中，合思平台发挥着重要作用。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅趋势分析显示，这种便捷的差旅管理方式能够提高员工的差旅体验。

在发票管理场景中，平台自动采集发票信息，进行审核对账，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了人工查验的繁琐和错误。某企业借助信息化管理平台，实现了数电票报销、入账、归档全流程自动管理。差旅趋势分析表明，这种自动化的发票管理方式能够提高企业的财务管理效率。

在会计档案管理场景中，合思平台实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思档案实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。差旅趋势分析指出，这种数字化的会计档案管理方式能够提高企业的档案管理水平。

在业财融合场景中，合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。例如，浙江财政厅“浙里报账”平台，将业务与财务紧密结合，提升了政务服务效能。差旅趋势分析显示，业财融合能够让企业更好地实现资源优化配置。

客户成功案例：实力见证价值

合思拥有众多客户成功案例，这些案例用实际数据和成果证明了平台的有效性和价值。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅趋势分析表明，合思平台能够为企业带来实实在在的经济效益。

某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

电子凭证会计数据标准的推广应用，是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。

合思平台具有功能丰富、安全可靠、定制化服务、持续更新升级等众多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

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