在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。调研发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，电子凭证入账归档存在合规风险。而且，在纸质凭证向电子凭证转型的当下，大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
在报销流程方面，传统模式的滞后性也十分明显。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，企业急需找到有效的解决方案，而合思或许就是破局之钥。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
使命愿景：引领电子凭证数字化新征程
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命。公司致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业实现数字化和绿色化协同转型，贯彻落实新发展理念，实现经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终目标是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
通过助力企业实现低碳运营，合思为企业提供了融入 ESG 时代的重要抓手。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，让企业以数据驱动、模型驱动进行经营决策，提升企业管理效率和竞争力，满足未来合规要求。
核心功能：打造高效财务管理体系
- 差旅申请一键畅行
员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 商旅订购轻松比价
平台支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便地进行商务旅行安排。同时，还具备同屏比价功能，员工可以选择性价比更高的方案，为企业节约差旅成本。 - 发票采集精准高效
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。 - 审核对账实时同步
系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。
功能亮点：创新驱动财务管理升级
- 无需报销全链无忧
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率。 - 智能关联清晰管理
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查阅和管理会计档案，在保障数据安全的同时提升了管理效率。 - AI 辅助科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思的 AI 辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。 - 规则引擎灵活搭建
强大的规则引擎自定义搭建功能可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：全方位满足企业需求
- 广泛连接打破孤岛
合思产品具有广泛的连接能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。 - 定制服务个性匹配
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。 - 持续升级引领潮流
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保产品始终处于领先地位。 - 优质服务全程保障
拥有专业的顾问和技术支持团队，合思为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。
目标用户与场景：精准覆盖企业财务管理
合思产品的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界 500 强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景覆盖了企业财务收支管理的各个环节，包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在费用报销场景中，系统可实现自动审核、对账和记账，减少了人工操作，提高了报销效率和准确性，同时降低了合规风险。
成功案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
多方协同费用管理是合思产品的核心优势所在，它贯穿了企业财务管理的各个环节，为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。合思凭借先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现数字化和绿色化协同发展。合思提供免费试用和灵活定价模式，为企业提供无忧的体验和多样化的选择。立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用体验合思产品的魅力！
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