合思报销简化工具：开启财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业在转型道路上的坚实伙伴。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的报销简化工具，更是为企业财务管理带来了全新的变革。

转型浪潮下的企业财务困局

• 政策与竞争催生转型需求
  在数字化的大趋势下，企业面临着诸多挑战。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，企业急需通过财务数字化转型来满足合规要求。同时，市场竞争愈发激烈，企业为了提升竞争力，必须提高财务作业效率，统一财务数据，加强内部管理和协作效率。财务数智化成为了企业提升竞争力、适应市场变化的关键手段。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率逐渐提高，企业需要借助财务数智化解决方案优化财务服务职能，实现降本增效。合思的报销简化工具，正是企业应对这些挑战的得力助手。

传统财务管理痛点剖析

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。合思的报销简化工具可以有效解决这些问题，实现系统集成，打破数据孤岛。

• 数据分散与信息滞后
  传统财务管理模式下，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题较为突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。合思的报销简化工具能够实现数据互通，让管理者实时掌握财务数据。

• 业务与报销模式复杂
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。合思的报销简化工具可以简化这些复杂的流程，提高报销效率。

合思一站式解决方案策略

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的优化。合思的报销简化工具贯穿于整个服务体系中，为企业提供便捷的报销体验。

• 精细化费用管控
  合思采用多维管控和预算前置的方式，实现对费用的精细化管理和实时监控，有效落地预算管控，防止费用管控失控。借助AI技术和自动化流程，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高财务工作效率，降低人力成本。合思的报销简化工具在费用管控方面发挥着重要作用，让企业的费用管理更加科学、高效。

核心模块功能揭秘

• 合思费控：发票采集与费用管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控能实现对费用的事前、事中、事后全程管控，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的报销简化工具在费控模块中体现得淋漓尽致，让报销流程更加顺畅。

• 合思商城：便捷商旅预订平台
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。合思的报销简化工具与商城模块相结合，为企业的商旅管理提供了便利。

• 合思BI：智能决策辅助系统
  通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。合思的报销简化工具与BI模块协同工作，为企业提供更有价值的财务分析。

• 合思档案：电子会计档案管理利器
  合思档案实现电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，减轻财务人员的归档工作量。合思的报销简化工具在档案管理方面也发挥着重要作用，让企业的财务档案管理更加规范、高效。

合思市场竞争优势突显

• 强大技术实力支撑
  合思技术实力强大，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统的集成和数据互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。其报销简化工具基于先进的技术架构，具有高度的稳定性和可靠性。

• 优质服务贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。在项目实施过程中，项目经理全程跟进，确保项目顺利上线。合思的报销简化工具在服务保障方面让企业无后顾之忧。

• SaaS软件优势明显
  SaaS软件相对传统OA具有优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求进行定制化开发。合思的报销简化工具可以根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的报销管理需求。

• 充足资金助力发展
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和市场拓展，保证产品的持续创新和升级。这也为合思的报销简化工具不断优化提供了有力保障。

多行业成功案例见证价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的报销简化工具为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：管控能力升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的报销简化工具帮助汉威科技实现了财务管理的升级。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。合思的报销简化工具让派克新材的报销工作更加高效。

• 江西中机：费控工作优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。合思的报销简化工具为江西中机带来了费控工作的优化。

完善服务体系保驾护航

• 售前：专业咨询与规划
  售前服务方面，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划。合思的报销简化工具在售前阶段就为企业提供了量身定制的解决方案。

• 售中：全程跟进与实施
  售中服务中，项目经理全程跟进项目实施，在疫情等不利环境下也能坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利上线。合思的报销简化工具在售中阶段确保了项目的顺利推进。

• 售后：运维与持续优化
  售后服务提供系统的运维和提升支持，确保系统的稳定运行。及时响应企业的问题和需求，不断优化系统功能，为企业提供持续的服务和保障。同时，为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。定期举办培训活动，分享财务数智化的最新理念和技术，提升企业员工的财务数字化素养。合思的报销简化工具在售后阶段让企业使用起来更加放心。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思的报销简化工具将持续为企业的财务管理带来便利和价值。

选择合思，企业能够在财务数智化的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的价值。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同推动财务数智化的发展，迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的报销简化工具，开启财务数智化转型新征程！