在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
当前,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。然而,费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
现阶段,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,市场对高效财务解决方案的需求变得愈发迫切。而合思的财务收支管理平台,正是为满足这一需求而诞生的。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。
合思作为专精特新企业,在发展过程中取得了显著的成绩。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思以数字化手段实现业财一体化,助力企业进入新的发展阶段,提升企业的竞争力。同时,合思积极响应国家政策导向,顺应财务数字化趋势,为企业提供适应新时代的财务解决方案,帮助企业解决财务难题,实现可持续发展。
模块功能:综合费用控制利器
合思的财务收支管理平台提供了丰富的功能模块,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
在费控管理方面,平台具备预算管控、费用报销审核、发票管理等功能,能够满足企业从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段需求。通过精细的预算管控,企业可以更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。费用报销审核功能则确保了报销流程的合规性,减少了虚报、冒报等问题的发生。发票管理功能可以实现发票的自动识别、查验和归档,提高了发票处理的效率和准确性。
收付款管理模块可实现银企直连,一键支付,大大提高了支付效率,降低了资金风险。企业可以通过平台直接与银行进行对接,实现资金的快速划转,同时实时监控资金的流向和余额,确保资金的安全。
财务收支经营分析功能可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。
功能亮点:创新引领变革
合思的财务收支管理平台具有许多独特的功能和创新点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。该方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,能够在消费行为发生之前进行有效的管控。同时,员工在报销过程中可以享受“无感知”的体验,无需繁琐的手工操作,大大提高了报销效率。整个报销流程实现了智能化管理,从消费申请到入账归档,全链路自动化处理,减少了人为因素的干扰。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台还能根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,为企业提供更加个性化的服务。
此外,平台还具备强大的对接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,拓展了行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。
产品优势:连接数据赋能
合思的财务收支管理平台相较于其他产品具有显著的优势。基于广泛连接的生态,平台能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和流通,提高了工作效率和决策的准确性。
数据赋能是合思平台的另一个重要优势。平台从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对海量数据的分析和挖掘,企业可以深入了解自身的运营情况,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
平台还提供综合解决方案,进一步扩展了广泛连接能力。包括扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等。以费控管理为抓手,平台推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现综合费用控制的目标。
目标用户:多行业适用
合思的财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业。
在医药行业,平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过对费用的精细管理,企业可以确保各项费用的合规性,同时提高报销效率,减少员工的等待时间。
在软件行业,平台可解决项目制、产品制业务形态下的费控流程复杂问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过对项目费用的实时监控和分析,企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。通过对门店费用的集中管理和分析,企业可以优化资源配置,提高运营效率。
成功案例:见证卓越成效
众多企业在使用合思的财务收支管理平台后,取得了良好的效果。
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销效率,降低了费用虚报风险。通过对费用的精细化管理,企业实现了费用的透明化和可控化,提高了财务管理的水平。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。通过对项目费用的实时监控和分析,企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。通过对门店费用的集中管理和分析,企业可以优化资源配置,提高运营效率。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,选择合思平台是企业顺应时代趋势的明智之举。已有众多企业选择合思,获得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的综合费用控制优势,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。
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