合思财务数字化解决方案:开启全面费用管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启全面费用管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,推动企业在财务数字化道路上稳步前行。

随着企业的不断发展,财务数字化需求日益迫切。众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。多系统林立,导致数据分散在各个独立的系统中,形成了数据孤岛,使得信息难以共享和整合。预算管控困难,无法有效控制成本支出。报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还影响了企业的运营效率。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高,实际效果与预期存在较大差距。像汉威科技集团这样的集团性公司,也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,迫切需要一套综合的解决方案。

综合解决方案:全面攻克财务数字化难题

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业的财务数字化难题提供了一套全方位的综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面费用管理服务。

合思提供系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业各系统之间的数据能够实时共享,提高了工作效率。

合思推出的无需报销模式,为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率。

合思具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效控制了成本支出。

核心功能与优势:铸就全面费用管理利器

合思财务数字化解决方案拥有一系列核心功能和显著优势,为企业的全面费用管理提供了有力支持。

多系统集成能力强是合思的一大亮点。它能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的实时流转和共享。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升操作体验和工作效率方面的卓越能力。

发票智能处理功能是合思的另一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思具备强大的数据分析功能。通过合思BI等工具,能实时生成各类分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

灵活的流程定制能力是合思的独特之处。它可根据企业的不同需求和业务场景,自定义审批流程、单据模板、费用类型等,满足企业多样化的管理要求。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,提高了企业的管理效率。

应用场景与案例:多行业见证全面费用管理成效

合思财务数字化解决方案在不同行业和企业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分证明了其在全面费用管理方面的有效性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思解决方案能够有效提高制造业企业的财务管理效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思解决方案为医药行业企业的费用管理提供了有力保障。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思解决方案助力软件互联网行业企业实现了高效的财务管理。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思解决方案为连锁经营行业企业的财务管理带来了质的飞跃。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的运营效率和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就选择合思的财务数字化解决方案,开启企业全面费用管理的新篇章,还可免费试用,体验合思为您带来的卓越财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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