在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑宣告了会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股清泉注入传统财务流程的干涸之田。它极大地优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾得到有效缓解。同时，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已迫在眉睫，但这并非一蹴而就之事，需要提前做好充分的规划与应对。
经典零食巨头的财务困境
在零食市场，有一家知名的国民经典零食品牌企业，它凭借着独特的口味和广泛的市场布局，在全国拥有庞大的销售版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样化的销售渠道。企业的管理流程涉及多个系统，相互交织，犹如一团乱麻，导致整体运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，让他们无法将更多精力投入到更具战略意义的工作中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。在会计档案管理上，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费，严重影响了企业的运营效率。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理上，合思表现得尤为出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有众多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，真正实现了便捷的费用申报。
数字化转型带来的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的数字化成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，真正实现了便捷的费用申报。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。在数据采集与校验上，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这一系列的成效，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，帮助企业成功解决了财务方面的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理效率等重要目标，为企业的发展提供了强有力的支持。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，代表着未来企业发展的必然趋势。在未来，企业应积极顺应这一趋势，加快数字化转型的步伐，以适应日益激烈的市场竞争。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为更多企业提供优质、高效的解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现便捷的费用申报，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，踏上数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
