合思助力企业优化预算使用策略，深挖净利润

在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长变得越发艰难，净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它是企业立竿见影的降本方式，因此，优化预算使用策略，做好差旅成本管控，对于企业挖掘净利润至关重要。

合思差旅管控解决方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城整合了全球优质的服务商渠道，宛如一个庞大的差旅资源宝库。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷、高效。

合思易商卡则是企业差旅成本管控的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅消费一目了然。

此外，合思还前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，进一步优化企业的预算使用策略。

合思方案核心功能亮点解析

线上线下全场景融合

合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，为企业提供了一站式的差旅管理体验。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格；携程、美团会员联合登陆，增加了预订的便利性。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现自动化管理，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，优化了预算使用策略。

国内外资源无缝整合

在全球化的背景下，企业的差旅需求越来越多元化。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，为企业提供了更多的选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，让企业的国际差旅管理更加轻松，合理规划预算使用策略。

管控体验双优模式

合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间灵活调整差标，避免了“一刀切”的问题。优惠券 + 合力省活动，让员工在享受优惠的同时，也能为企业节省成本；买贵赔承诺，让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析，帮助企业优化预算使用策略。

AI规划引领未来

AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手能够根据员工的行程安排，提供个性化的建议；AI自动下单助手能够快速完成订单的预订，提高效率；AI风控能够实时监控差旅行为，防范风险；AI报告助手能够生成详细的分析报告，为企业的决策提供支持。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化，进一步优化了预算使用策略。

企业应用合思方案收益剖析

节省显性成本

通过合思的解决方案，企业能够降低机票、酒店等直接开支。精细化的管理和技术创新，让企业能够在差旅成本控制方面取得显著的成效。合思商城的资源整合和比价功能，让企业能够选择性价比最高的差旅产品和服务，从而节省了大量的显性成本，优化了预算使用策略。

管控隐性浪费

合思的解决方案能够减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。自动化的流程和智能的管理系统，让差旅管理更加高效，避免了不必要的浪费。员工无需再花费大量的时间在繁琐的流程上，企业也能够减少因流程繁琐而带来的隐性成本，合理规划预算使用策略。

释放数据价值

差旅数据蕴含着巨大的价值。合思的解决方案能够充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业能够了解成本控制情况、预测趋势、优化供应链、加强合规与风险管理等。这些数据支持能够帮助企业做出更加明智的决策，进一步优化预算使用策略。

提升员工体验

合思的解决方案还能够提升员工的差旅体验。员工无需垫资，享受便捷的预订服务和个性化推荐，同时通过“合力省”计划获得奖励。这不仅提高了员工的满意度，还能够激励员工更加积极地参与到差旅成本控制中来，形成企业与员工的双赢局面，优化预算使用策略。

典型场景应对之道

硬控难题破解之法

企业在差旅成本控制中，常常会采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这些手段往往会影响员工的体验和企业的可持续发展。合思推出的“合力省”计划，鼓励员工主动省钱，同时通过智能差标调整策略，解决了“一刀切”差标管控问题。员工在享受差旅便利的同时，也能够为企业节省成本，实现了企业与员工的利益统一，优化了预算使用策略。

下沉市场管控策略

随着企业业务的拓展，越来越多的企业将业务延伸至三四线城市。传统的差旅管控方式无法适应下沉市场的需求，存在差标过高或过低的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。这使得企业能够根据不同地区的实际情况，合理调整差旅预算，优化预算使用策略。

出海业务差旅应对

企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增多。然而，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。企业只需通过一个平台，就能够轻松管理国际差旅，提高了管理效率，优化了预算使用策略。

线下消费管控举措

企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，合规风险高。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业能够实时掌握线下差旅消费情况，确保费用的真实性和合规性，优化了预算使用策略。

客户成功案例见证实力

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过优化预算使用策略，有效控制了差旅成本。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，通过合理的预算使用策略，实现了成本的有效控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，充分体现了优化预算使用策略的重要性。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步证明了合思解决方案在优化预算使用策略方面的有效性。

在企业差旅管理的征程中，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想优化预算使用策略，破解差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。让我们携手合思，共同迎接更可期待的商业未来。