合思助力企业费用报销风险控制,开启财务数智化新征程

合思助力企业费用报销风险控制,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式已难以满足高效、精准的需求。企业迫切需要先进的技术和解决方案来实现财务数智化转型,提升运营效率和竞争力。而费用报销风险控制作为企业财务管理的重要环节,更是需要一套科学、智能的解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位贴心的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务数智化产品全景展示

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以“HOSE”为品牌内涵,英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。其品牌理念体现为Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业的费用报销风险控制提供了坚实的技术支撑。

核心产品与技术功能揭秘

  • 合思费控:全链路费用报销风险控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业能够有效控制费用报销风险,避免不必要的开支和违规行为。

  • 合思商城:智能差旅管理与费用报销风险控制的完美结合
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业可以在差旅费用报销方面实现风险控制,降低差旅成本,提高资金使用效率。

  • 合思档案:高效会计档案管理保障费用报销合规性
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在费用报销过程中,会计档案的准确管理对于合规性至关重要。合思档案能够确保费用报销相关的档案资料完整、准确、可查,有效控制费用报销风险。

  • 收支管理:三流合一解决费用报销风险难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在费用报销方面,收支管理能够确保费用的真实性和合理性,避免虚假报销和资金挪用等风险。

合思产品对比传统方式优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思的产品在费用报销风险控制方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业能够更高效地处理费用报销流程,减少人为错误和违规风险。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过高效的档案管理,企业能够更好地追溯和审核费用报销记录,加强风险控制。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分显示了合思产品在费用控制和风险防范方面的强大能力。

合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了费用报销过程中的风险和不确定性。

不同行业应用案例见证合思实力

  • 动力源:高端制造企业的费用报销风险控制典范
    动力源是北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人的高端制造企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在费用报销风险控制方面,合思帮助动力源实现了全流程数字化管理,确保每一笔费用报销都合规、透明,有效降低了企业的财务风险。

  • 徐福记:快消新零售企业的差旅费用报销风险控制之道
    徐福记是快消新零售上市公司,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城通过智能差旅管理和费用控制功能,帮助徐福记有效控制了差旅费用报销风险,提高了资金使用效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理助力费用报销合规
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助其实现了高效的会计档案管理,提升了管理成效。在费用报销方面,准确的会计档案管理为费用报销的合规性提供了有力保障,降低了企业的财务风险。

  • 汉威科技集团:匹配度高的财务收支管理解决方案控制费用报销风险
    汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。通过收支管理的优化,汉威科技集团能够更好地控制费用报销风险,确保企业财务的健康稳定。

综上所述,合思产品在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现更好的发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您也想体验合思产品在费用报销风险控制方面的卓越效果,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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