合思助力企业费用报销数字化转型，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

市场形势：数字化转型的迫切需求

随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务数字化的需求愈发迫切。例如，疫情期间，企业急需提升内部供应链能力、加强费用管控，以应对不确定性带来的风险。

同时，国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业需要更为先进的财务数字化解决方案来适应这一变革。行业竞争的加剧也促使企业通过财务数字化提升效率、降低成本，增强自身竞争力。高端制造、医药、零售等行业的企业纷纷积极寻求财务数字化转型，以在激烈的市场竞争中占据优势。

痛点分析：传统管理模式的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和质量。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务管理的效率。
费用管控难，预算执行不落地。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。这使得企业难以有效控制费用支出，预算管理形同虚设。
报销流程长，效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这导致员工报销体验差，影响了工作积极性。
数据安全与集成问题也不容忽视。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证；同时，企业内部多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。这给企业的数据安全和财务管理带来了很大的挑战。

解决方案整体策略概述：全方位的财务数智化服务

针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。这样可以提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。
注重预算管控和费用标准的落地，通过单据信息的转换和校验，实现跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。这可以有效控制企业的费用支出，提高预算执行的效率。
提供智能化的功能，如发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作效率和准确性，减少人工操作和错误。这可以降低企业的人力成本，提高财务管理的质量。

核心模块：功能强大的解决方案

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业提供了全面的财务数智化支持。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、结算等全流程的线上化管理。提供灵活的审批流程配置和费用标准控制，可实时监控预算执行情况。这可以提高企业费用报销的效率和透明度，有效控制费用支出。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这可以为员工提供便捷的消费体验，同时减轻财务人员的工作负担。
合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表、预算执行报表等，帮助企业管理者及时掌握财务数据和业务运营情况，为决策提供数据支持。这可以提高企业决策的科学性和准确性。
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这可以提高企业的信息化水平，促进业务的协同发展。

竞争优势：脱颖而出的实力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。
广泛的连接能力使其能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，无法满足企业的多样化需求。
无需报销的创新模式为员工提供了更加便捷的消费和报销体验，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，提高了员工的满意度和工作效率。这是合思区别于其他财务数字化解决方案提供商的重要优势。
敏捷的服务和定制化能力使合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，快速响应企业的变化和需求。而其他竞争对手可能在服务的敏捷性和定制化方面相对较弱，无法及时满足企业的个性化需求。
丰富的行业经验使合思在多个行业拥有众多成功案例，如高端制造、医药、零售、互联网等行业，对不同行业的财务管理痛点和需求有深入的了解，能够提供更贴合行业特点的解决方案。相比之下，一些竞争对手可能缺乏丰富的行业经验，无法为企业提供精准的解决方案。

成功案例：见证实际效果

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。

服务体系：全程无忧的保障

合思为企业提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务。
售前服务为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和财务管理痛点，提供定制化的解决方案建议，帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益。
售中服务在项目实施过程中，合思派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，进行系统的部署、配置和培训，确保项目的顺利上线和运行。例如，合思项目经理周晓培在汉威科技项目中，克服重重困难，保证了项目的按时上线和威付（合思费控）系统的正常使用。
售后服务提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，根据企业的需求和反馈，对系统进行优化和升级，确保企业能够持续获得优质的服务和体验。

结尾：共创美好未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多企业选择合思并取得了显著的成效，证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您也想体验合思的企业费用报销解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。