预算使用策略革新：合思助力企业差旅管控降本增效

在市场经济的浪潮中，企业犹如一艘艘帆船，面临着不断变化的风向与洪流。在当前经济环境下，企业发展速度放缓，利润增长面临挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业如何挖出更多净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率正是企业省与赚的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了有效的预算使用策略。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处于高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则较为平稳。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。为了尽可能“节省”，超60%企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。合理的预算使用策略对于企业控制差旅成本至关重要。

痛点分析：差旅管控难题重重

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”。虽然硬控在短期内效果明显，但它往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。这显然不是一个科学的预算使用策略。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。

出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。这对企业的预算使用策略提出了更高的要求。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这使得企业的预算使用存在很大的不确定性。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这是一种全新的预算使用策略。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一计划有助于优化企业的预算使用策略。

合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也为企业的预算使用策略注入了新的活力。

核心模块：全方位精细管控

• 线上线下全场景覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，多种平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这种全场景覆盖的模式是一种有效的预算使用策略，能够让企业更好地控制成本。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这有助于企业在国内外差旅中选择更合适的资源，优化预算使用。

• 智能差标管控
  智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等措施，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等。这些功能能够帮助企业更精准地进行预算使用，避免不必要的支出。

• AI规划
  合思推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更智能的差旅规划，提高效率，降低成本，是企业预算使用策略的重要组成部分。

竞争优势：独特优势凸显价值

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时有更多的选择，有利于优化预算使用策略。

作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种优质的服务能够提高企业的差旅体验，同时也有助于合理使用预算。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。这为企业的预算使用策略提供了更广阔的发展空间。

成功案例：实践见证成效

某企业员工小张曾通过不合规手段变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的解决方案能够帮助企业发现预算使用中的问题，及时进行调整。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分体现了合思的预算使用策略能够为企业带来实际的经济效益。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整预算使用策略。

服务体系：全方位贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，全程为企业提供支持。这种全方位的服务体系有助于企业更好地实施预算使用策略。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面都具有显著优势，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的全新预算使用策略，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。