在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了财务效率的显著提升。其中，发票关联管理在整个转型过程中发挥了重要作用。通过合思的解决方案，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，为企业的财务数字化转型带来了质的飞跃。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差，数据分散且信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在发票关联管理方面，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。这些问题严重制约了企业的财务效率和发展，动力源急需寻找一种有效的解决方案来突破困境。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在发票关联管理方面，合思采取了一系列有效措施。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为发票关联管理提供了准确的数据基础。其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。在发票关联管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的模式大大提高了发票关联管理的准确性和效率。此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为发票关联管理提供了更便捷的操作环境。
转型成效：动力源财务焕发生机
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在发票关联管理方面，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作，发票关联管理也变得更加高效和准确。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票关联管理作为其中的重要环节，为管理者提供了更清晰的财务数据和决策依据。
客户反馈：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在发票关联管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可。通过合思的系统，动力源实现了发票关联管理的自动化和智能化，提高了财务工作的效率和准确性。这种高效的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在发票关联管理方面，双方将进一步优化系统功能，提升管理效率。动力源将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展，发票关联管理的重要性将日益凸显。合思将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
众多像动力源这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。在发票关联管理方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也希望提升财务效率，实现高效、合规的财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
