在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。众多知名头部企业纷纷踏上这一转型之路，其中一家知名头部数字阅读品牌凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费用管控流程方面实现了显著的数字化成效，成功推动了财务全流程的数字化闭环。
该企业在引入合思解决方案后，犹如为财务运营注入了强大的动力。不仅能够实时掌握付款进度，让资金流转一目了然，还大幅提升了档案整理效率，建立起了财务数字档案室。这一档案室丰富了档案调阅场景，使借阅效率得到质的飞跃，为企业的高效运营提供了坚实的保障。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景：传统企业费用管控流程困境重重
该知名头部数字阅读品牌在数字化转型前，企业费用管控流程面临着诸多挑战。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。这种数据的分散和流程的不连贯，使得数据整合的难度犹如攀登高峰。在这样的情况下，费用管控措施如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。
财务人员每个月都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们就像陷入了一个机械性工作的漩涡，长期在大量低价值的工作中耗费精力，人效极其低下。
而且，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效率的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：重塑企业费用管控流程新蓝图
合思为该客户量身打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了业财平台建设的大门。
这一方案确保了财务的准确性，让企业在面对审计时能够轻松应对，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这就意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
显著成效：企业费用管控流程焕发生机
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增效：流程加速释放人力
在增效方面，合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
降本：成本控制立竿见影
降本成效也十分显著。通过该方案，企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业的资源得到更合理的配置。 -
合规：严格把关保障安全
在合规方面，发票OCR识别验真功能为企业费用合规加上了一道坚固的防线。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业的每一笔费用都符合规定。 -
先进：创新模式引领潮流
该方案还具有先进性，它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工的工作体验得到了极大提升。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业通过引入合思产品，在企业费用管控流程方面取得了显著的改善。降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理中的诸多难题。企业对合思的专业性和解决方案的有效性给予了高度认可，认为合思的解决方案贴合企业需求，为企业的数字化转型提供了强大的助力。
未来展望：持续深化企业费用管控流程数字化
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为该企业提供支持和服务，共同探索更多数字化转型的可能性。双方将携手在企业费用管控流程数字化的道路上不断前进，为企业的长远发展奠定坚实基础。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身打造个性化的财务数字化解决方案。立即联系合思，开启您的数字化转型之路，还可免费试用，亲身体验合思解决方案为企业费用管控流程带来的变革！
