合思档案：开启会计材料管理数智化新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”仍待攻克。

传统的会计材料管理方式，尤其是纸质档案管理，存在着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。解决这些会计材料管理痛点，已成为企业的当务之急。

合思妙方破行业困局

面对会计材料管理的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案功能强大且全面。它通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。在制档方面，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在权限管控和目录管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。

合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。还支持文件传输、邮件短信、系统直联等功能，同步原始凭证信息至档案服务。它能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，为企业的会计材料管理带来了新的解决方案。

核心功能铸就卓越优势

合思档案具有诸多核心功能亮点，能让企业更深入地体验到其在会计材料管理方面的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖智能采集，包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。

档案采集采用开放式接口互联，可自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析，确保数据准确高效获取。在会计材料管理中，高效的数据采集是关键的第一步，合思档案做到了精准、快速。

档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。规范完整的档案是企业合规经营和有效管理的重要保障。

档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。在企业运营过程中，及时准确地获取档案信息，能为决策提供有力支持。

应用收益凸显产品价值

使用合思档案能为用户带来显著的收益，在会计材料管理方面实现成本节约、效率提升等多方面的价值。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

合思档案可降低耗材成本、存储成本和人力成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。

它还能提升工作效率和管理水平，降低运营风险。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。

此外，合思档案能满足合规要求，保障数据安全。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。

多元场景展现广泛适用

合思档案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其在会计材料管理方面的适用性和灵活性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒实现数据同源、自动组装方便审计、借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理等功能，为其解决了痛点。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案帮助其实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源多元化、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等功能，使档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。

成功案例见证卓越成效

众多客户使用合思档案取得了成功，这些案例有力地证明了合思档案在会计材料管理方面的卓越成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。通过统一存储、搭建业务证据链、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等功能，实现了档案数据的智能化管理。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。通过电子会计凭证的开具端和接收端管理、电子凭征业务应用环节优化、财务档案归档端智能化等功能，解决了回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。通过电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，实现了企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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