在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了出差规划流程简化，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享。下面，让我们深入了解动力源在这一转型过程中的具体情况。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却未能带来理想的效果。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还增加了出错的概率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型的需求愈发迫切，出差规划流程简化也成为了亟待解决的问题。
合思方案：精准破局开启新篇
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了出差规划流程简化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了出差规划流程简化。
显著成效：多维度提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效，进一步实现了出差规划流程简化。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，员工的使用体验大幅提升。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
从管理层面来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了出差规划流程简化。
高度认可：携手前行共铸辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续实现出差规划流程简化。
展望未来：开启财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，实现更高效的财务管理和业务运营，不断推动出差规划流程简化。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现出差规划流程简化，提升财务管理效率，不妨加入我们。选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
