在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，年单据量达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，在财务数字化方面陷入了重重困境。电子发票合规要求在这样的复杂环境下，成为企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业突破困境带来了曙光。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
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核算难题：差旅管理与财务记账的困境
该国民经典零食品牌在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。电子发票合规要求在这种手工操作的模式下，很难得到有效满足。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
档案困境：纸电混合档案的管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在电子发票合规要求日益严格的当下，这种传统的档案管理方式显然无法适应企业发展的需求。
智慧良方：合思解决方案呈现
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消费 – 入账 – 归档一体化：无需报销的创新模式
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一模式使得消费流程更加清晰透明，为满足电子发票合规要求提供了基础。 -
财务核算与记账：线上线下灵活应对
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。该中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式能够根据企业的实际情况进行选择，确保财务核算的准确性和效率，更好地符合电子发票合规要求。 -
档案管理升级：数字化自动制档
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一举措使得会计档案管理更加规范、高效，满足了电子发票合规要求下对档案管理的严格标准。
落地之路：解决方案实施步骤
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员工差旅：申请与订购流程
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一过程确保了差旅行为的合规性，从源头上满足电子发票合规要求。员工在消费过程中，相关信息会及时记录，为后续的财务核算和档案管理提供准确的数据。 -
财务操作：对账结算与记账
财务部门根据员工的消费情况进行对账结算。线上通过合思的对账结算中心，实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则按照传统方式进行开票、结算和手工记账。无论哪种方式，都严格遵循电子发票合规要求，确保财务数据的准确性和合规性。 -
档案管理：数字化标准操作
档案管理按照合思设定的L4或L3级标准进行操作。如混序装盒、自动制档、录入发票等，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这一过程确保了电子发票档案的完整性和可追溯性，满足了电子发票合规要求。
成效彰显：解决方案实施成果
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成本节约：差旅费用大幅降低
该企业在实施合思的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。这得益于合思精细化的差旅控制和管理，有效降低了企业的运营成本，同时也满足了电子发票合规要求下对费用支出的规范管理。 -
效率提升：财务入账与工作协同
财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在电子发票合规要求的框架下，这种高效的工作模式使得企业的财务流程更加顺畅，减少了人为错误和时间成本。 -
业财融合：数据采集与档案管理
实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅满足了电子发票合规要求，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持，提升了企业的整体管理水平。
客户心声：认可与满意的反馈
虽然没有明确的客户评价，但可以合理推测，该国民经典零食品牌对合思的方案是非常满意的。合思的解决方案在节约差旅费用、提高财务入账效率、实现业财融合等方面取得了显著成效，满足了电子发票合规要求，为企业的发展提供了有力支持。客户在使用过程中，体验到了数字化管理带来的便利和价值，对合思的专业能力和服务质量给予了高度认可。
行动召唤：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力为企业提供优质服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。合思的财务收支管理平台功能丰富，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能满足企业多方面需求，有效应对电子发票合规要求。
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