在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长放缓成为普遍现象。净利润，这一关乎企业生存与发展的关键指标，俨然成为了企业的“生命线”。
绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是其中的关键一环。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到行之有效的解决方案，实现费用透明化管理。
市场形势：差旅市场的“波澜与挑战”
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但经济复苏未达预期，企业业绩增长脚步放缓，成本压力如同巨石一般，难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业在拓展业务的道路上，始终无法解决与成本管控之间的矛盾。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显。而其他城市价格走势则相对平稳。
从企业差旅消费变化来看，企业在尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上涨。这一系列的变化，都凸显了企业在差旅市场中面临的巨大压力，也对差旅费用透明化管理提出了更高的要求。
痛点分析：差旅管控的“迷雾与困境”
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方式。这种方式短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规方面的挑战也日益增加，这无疑会影响企业的健康可持续发展。
随着业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，费用透明化难以实现。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求也随之增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在这种复杂的情况下，差旅费用的透明化管理更是难上加难。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本，也让费用透明化管理存在盲区。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现费用透明化。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案，为企业的差旅费用透明化管理提供了有力的支持。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时也让费用透明化管理更加高效。
核心模块：合思解决方案的“智慧拼图”
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也促进了差旅费用的透明化。
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让费用透明化管理更加科学。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅费用透明化管理提供了强有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，实现费用透明化管理的新突破。
竞争优势：合思在差旅管控领域的“独特魅力”
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅费用透明化管理提供了更多的选择。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也让海外差旅费用更加透明。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅费用透明化管理提供了全方位的服务保障。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，实现了线下消费费用的透明化管理。
成功案例：合思解决方案的“实践见证”
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅费用的透明化管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在实现费用透明化管理和节省成本方面的显著效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思解决方案能够帮助企业实现差旅费用的精准控制和透明化管理。
服务体系：合思为企业提供的“贴心护航”
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是国内还是国外的差旅管理，都能为企业提供便捷、高效的服务，保障差旅费用透明化管理的顺利实施。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一全流程的解决方案，让企业的差旅管理更加规范、透明。
合思配备专业的客服团队，提供7*24小时中英文客服支持。及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅费用透明化管理提供了坚实的后盾。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势。能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，实现费用透明化管理的目标。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的费用透明化管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
