在企业的财务管理中，电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多痛点。许多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的影响，加上电子凭证直接入账门槛较高，无奈选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，也埋下了安全漏洞的隐患。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全岌岌可危。
电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。有调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和安全性，成为企业在支出管理实践中亟待解决的难题。
合思解决方案：构建财务数智化新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述痛点提供了全面的解决方案。其理念是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够助力企业完成业财平台建设，提升财务的准确性和及时性。例如，帮助企业审计通过符合上市要求，将结账时间从T + 15提升到T + 7。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，还可实现智能组单、四性检测等自动归档功能，为企业的支出管理实践提供了坚实的保障。
核心功能亮点：打造高效支出管理利器
合思产品具有众多核心功能亮点，彰显了其独特优势。在发票处理方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业在支出管理实践中更加放心。
合思还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程。
该产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在支出管理实践中做出更明智的决策。
合思可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。并且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体的运营效率。
用户收益：降本增效，提升管理水平
使用合思产品，企业能够获得显著的收益。在电子凭证管理方面，实现了报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可完成发票接收、存储、验真、解析等一系列操作，最后实现会计入账和档案归档，提高了工作效率和数据准确性。
企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅减轻了员工的负担，也降低了企业的人力成本，在支出管理实践中实现了降本增效。
合思产品还能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。某企业年度节约200万 + 差旅费用，同时降低档案管理成本，减少纸张浪费和空间占用。
管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如统计售后团队的出差时间分布来优化人员安排，提升企业的整体管理水平，推动支出管理实践的不断优化。
典型场景应用：满足多样化需求
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，为企业的差旅支出管理实践提供了便捷高效的解决方案。
对于财务核算和记账场景，合思的解决方案能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账，提高了财务入账效率，确保企业财务数据的准确性和及时性。
在档案管理场景，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效，为支出管理实践提供了有力的支持。
在企业日常费用管理场景，员工因公消费使用易商卡线下消费，实现无纸化报销，系统自动完成发票采集、审核对账等流程，简化了费用管理流程，降低了管理成本。
客户成功案例：见证实际效果
众多客户的成功案例证明了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在支出管理实践中取得了显著成效。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的支出管理实践提供了可借鉴的成功模式。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思产品在企业支出管理实践中的强大实力。
面对企业在支出管理实践中遇到的种种难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的用户收益和众多成功案例，成为企业财务数字化转型的理想选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在支出管理实践中取得突破，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
