财务流程数字化：合思引领企业费控及差旅管理新风向

在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了崭新的发展态势。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司在费控及差旅管理领域的重要性愈发凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位财务流程数字化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：企业费控及差旅管理现状剖析

2023年1 – 7月，差旅消费市场一片火热。从数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额涨幅明显高于消费单量涨幅，这表明单次消费金额显著增加。价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业和区域之间的增长并不均衡。

从行业视角看，疫情结束后，不同行业增速差异较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。从区域视角出发，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。在当前的企业费控及差旅管理市场中，交易量、价格、行业和区域的差异，构成了一幅复杂多变的市场图景，也给企业带来了新的挑战和机遇。而财务流程数字化能够帮助企业更好地应对这些变化。

痛点洞察：企业费控及差旅管理的困境

企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，且2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。

效率问题也是企业的一大困扰。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。同时，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。

合规性风险也不容忽视。2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，而财务流程数字化是解决这些问题的关键。

策略领航：合思数字化解决方案

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套全面的财务流程数字化解决方案。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。

企业可通过合思平台实现预算管控、消费标准自动控制等功能。同时，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。合思还鼓励员工积极参与，推出“合力省”等福利政策，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。此外，借助数字经济、绿色发展等国家政策的驱动，合思推动企业采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。这种数字化、智能化和全员参与的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的活力。

核心聚焦：合思解决方案关键模块

合思解决方案的核心模块具有强大的功能。预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具方面，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。这些核心模块，充分体现了财务流程数字化的优势。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思在费控及差旅管理领域具有显著的竞争优势。基于广泛连接的生态，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务流程数字化服务。

采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更高效、便捷的费控及差旅管理服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思拥有6000多家企业数据沉淀，能够基于大数据分析为企业提供更精准的费控及差旅管理建议和解决方案。

案例见证：合思方案的实际成效

众多企业通过合思的解决方案取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，与TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，节省出差成本。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点。这些成功案例充分证明了合思财务流程数字化解决方案的价值。

服务护航：合思的完善体系

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品和服务的质量和性能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和渠道，扩大服务范围，为更多企业提供优质的费控及差旅管理服务。

合思还提供免费在线体验服务，方便企业了解和试用其产品和服务，同时还提供400 – 999 – 8293的咨询热线和官网（www.hosecloud.com），为企业提供全方位的服务支持。在这个服务体系的保障下，企业能够更好地享受到财务流程数字化带来的便利。

在当前复杂多变的市场环境中，合思通过提供全方位的财务流程数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化、智能化解决方案是企业经营高效、可持续发展的重要出路。越来越多的企业选择合思，体现了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和良好口碑。未来，合思将继续为企业提供更优质的产品和服务，致力于成为企业财务数智化转型的合作伙伴，与企业共同成长，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思的财务流程数字化解决方案，不妨现在就免费试用！