在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已成为众多企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下,渐渐显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数字化领域的佼佼者,合思凭借丰富的经验和强大的实力,秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,成为众多企业解决财务难题的新途径。
合思:财务数智化服务先锋
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
其财务收支管理平台具有敏捷性,能够帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,致力于为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。在差旅预订流程方面,合思也有着独特的优势,能为企业优化差旅预订流程,提升整体效率。
核心产品:创新实用显锋芒
- 合思费控:报销变革新体验
合思费控具有无需报销模式,这一模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅预订流程中,员工无需再为垫付资金和收集发票而烦恼,只需在规定的标准内进行消费即可。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了差旅预订流程后续的报销和财务处理环节,提高了工作效率。
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合思商城:资源聚合省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。在差旅预订流程中,员工可以按照职级管控预定标准,支持因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得企业在差旅预订方面能够以更优惠的价格获得更好的服务,同时也为员工提供了便利。 -
合思BI:数据洞察助决策
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。在差旅预订流程中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅预订流程相关数据的分析,企业可以更好地优化差旅政策,控制成本。 -
强大集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与企业现有的OA、ERP等系统对接,打破数据孤岛,实现数据互通。在差旅预订流程中,这种集成能力使得各个环节的数据能够流畅传递,提高了预订的准确性和效率。
优势对比:独特价值脱颖而出
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报销效率:大幅提升超传统
与传统手工报销模式相比,合思费控实现了报销流程的线上化、自动化。在差旅预订流程中,员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业在差旅费用管理方面更加高效,员工也能更快地获得报销款项。 -
数据互通:打破传统局限
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。在差旅预订流程中,管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,让财务制度更好地落地。 -
定制方案:满足个性需求
一些企业原有的费控产品功能无法满足需求,而合思能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。在差旅预订流程中,为不同企业量身定制合适的预订策略和报销规则,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。 -
开发响应:快速高效赢市场
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅预订流程中,能够根据企业的新需求快速调整和优化系统功能,如泽璟制药选择与合思合作,就是看中了合思在这方面的优势。
应用案例:实际成效展价值
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动力源:多系统集成提效率
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅预订流程中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:财务管控大提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅预订流程中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销核算双提速
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅预订流程中,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:费控优化显成效
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅预订流程中,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
未来展望:持续创新谱新篇
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理效率和水平,为企业的发展提供了有力支持。在差旅预订流程方面,合思也发挥了重要作用,优化了企业的差旅管理。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。在差旅预订流程上,合思将进一步提升预订的便捷性和准确性,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合行业发展趋势,推出更多贴合企业实际的功能和应用。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。
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