在商业的浪潮中，有这样一个国民经典零食品牌，它如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链宛如一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账让财务人员深陷繁琐事务，难以释放真正的财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些财务方面的难题，就像一块块巨石，阻碍着企业的发展脚步。差旅管理应用趋势正朝着高效、智能、精细化的方向发展，而该品牌急需找到符合这一趋势的解决方案。
零食品牌破局良方：合思消费入账归档方案
差旅管理应用趋势下，合思为该国民经典零食品牌带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请并通过业务审批后，有两种订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC同样也会提供对账单，让消费情况一目了然。
到了财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。如果是线上操作，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；如果是线下统一开票，那么就进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思方案具有诸多突出特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，有了【合思费控】，一切变得轻松简单。同屏比价功能，通过【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集方面，【合思档案】能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅管理应用趋势强调的便捷性、智能化，在合思方案中得到了充分体现。
方案落地实施：有序步骤开启转型之路
差旅管理应用趋势的实现离不开方案的有效实施。合思的解决方案实施过程有着清晰的步骤。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购消费。这一步骤是整个流程的起点，确保了消费的合理性和合规性。
消费完成后，合思商城和TMC会及时提供对账单，这标志着进入了财务核算、记账环节。财务人员可以根据线上或线下开票情况进行不同的结算和记账操作。如果是线上开票，系统会自动完成拆分结算和记账；如果是线下开票，财务人员则进行线下结算和手工记账。
最后是档案管理环节，合思环节和TMC环节分别按照相应的无需报销级别进行档案处理。合思环节实现L4级的高效档案管理，TMC环节实现L3级的档案录入等操作。整个实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，符合差旅管理应用趋势中对流程规范化的要求。
方案成效显著：品牌收获转型硕果
差旅管理应用趋势下，合思方案的实施为该国民经典零食品牌带来了显著的成果与效益。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力，符合差旅管理应用趋势中降低成本的要求。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
合思方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，符合差旅管理应用趋势中数字化、智能化的发展方向。
客户高度评价：合思方案赢得认可
该企业的财务痛点其实具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的效果。
合思方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案查阅的效率，解决了该企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大的问题。
财务入账效率提高60%，合思方案还解决了会计档案管理成本高的问题。财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，让财务工作变得更加轻松高效。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，而是实现了更加精细的管理。这让员工的差旅体验得到了极大的提升，也符合差旅管理应用趋势中以员工体验为中心的理念。
差旅管理应用趋势正引领着企业财务数字化转型的浪潮。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如该国民经典零食品牌。
如果您的企业也想紧跟差旅管理应用趋势，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
