采购费用控制平台助力企业财务数智化转型

采购费用控制平台助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着重重难题。传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工需在手工提交申请、审核、核对预算和费用标准等环节中艰难跋涉,依靠人工来控制费用合规,事后才能确认预算占用情况,这使得报销耗时久,效率低下。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同难以跨越的鸿沟,进、销项发票的管理困难重重,严重影响了业务的常态化处理。财务数据分散形成的信息孤岛,让企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策成了空中楼阁。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量时间和空间,而且线上自由调阅更是难上加难。

面对这些难题,合思的采购费用控制平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

全维赋能:合思财务数智化方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思的采购费用控制平台打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一张清晰的导航图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。

合思旗下的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,全面覆盖了收支管理的全场景,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

功能璀璨:合思产品核心亮点解析

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,大大提高了会计档案管理的效率。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让采购付款管理更加科学、高效。

效益凸显:使用合思方案用户收益

对于员工而言,合思的采购费用控制平台带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。极致释放了财务压力,费控有了标准,付款能够按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,让财务工作变得更加轻松、高效。

从企业层面来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。

场景多元:合思解决方案典型应用

在消费场景方面,合思的采购费用控制平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统能够自动审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等,实现了全流程数字化管理。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,让采购管理更加规范、高效。

案例见证:合思客户成功故事分享

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的采购费用控制平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的差旅管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案提升了财务管理效率和水平。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,不妨抓住机会免费试用合思的采购费用控制平台,亲身体验其财务数智化解决方案的优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎有需求的企业随时咨询。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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