多方差旅整合:合思财务数智化解决方案引领企业新变革

多方差旅整合:合思财务数智化解决方案引领企业新变革
在当今企业的运营中,传统财务管理犹如一座沉重的大山,压得企业难以轻松前行。员工报销时,繁琐的流程如同迷宫,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性,事后更是要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,每一步都耗时耗力。财务人员在记账、归档、报表等工作中,也多依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,对潜在风险更是难以做到智能识别和预警。企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。不同系统之间的信息孤岛,让数据无法连通,企业业财融合的梦想遥不可及,科学的经营决策也成了空中楼阁。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。多方差旅整合在合思广泛的服务网络中得到了有力的支持,能够更好地满足企业在差旅方面的多样化需求。

使命愿景:驱动企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更高效用。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通。通过多方差旅整合等手段,帮助企业实现更多价值,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。多方差旅整合是合思实现这一愿景的重要环节,能够为企业的差旅管理带来质的飞跃。

核心模块:打造全面财务数智化体系

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多方差旅整合在合思费控中体现得淋漓尽致,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,让差旅费用管理更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。多方差旅整合使得合思商城能够为企业提供更加全面、优质的差旅服务,帮助企业节省成本,提高效率。

  • 合思档案:领先电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。多方差旅整合过程中产生的大量数据和文件,都可以通过合思档案进行高效管理,确保数据的安全合规。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在多方差旅整合涉及的采购环节,合思付款能够提供有力的支持,保障资金的安全和高效流转。

功能亮点:创新驱动财务数智化升级

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。多方差旅整合在这一解决方案中,使得差旅消费的管理更加顺畅,员工无需再为报销而烦恼。

  • 广泛连接:实现数据一体化
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。多方差旅整合通过这种广泛的连接,能够将差旅相关的各类数据进行整合和共享,为企业的决策提供更准确的依据。

  • 智能分析:洞察财务动态
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在多方差旅整合中,合思BI能够对差旅费用进行深入分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间。

  • 商城特色:节约与体验并重
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。多方差旅整合在合思商城中,能够让企业在享受优质差旅服务的同时,实现成本的有效控制。

显著优势:提升企业综合竞争力

合思产品具有诸多显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。
在提高效率方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。多方差旅整合使得这些效率提升在差旅管理中更加明显,让企业能够更快地处理差旅相关事务。
在降低成本方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%。多方差旅整合通过优化差旅流程和资源配置,能够进一步降低企业的差旅成本。
在保障合规方面,无需报销解决方案可实现100%数据安全合规,合思档案可确保数据安全合规100%。多方差旅整合过程中,严格的合规管理能够保障企业的财务安全和稳定。
在提升用户体验方面,员工因公消费更加便捷,财务人员的工作压力得到极大释放,老板能够获得更准确的财务信息辅助决策。多方差旅整合为不同角色的用户都带来了更好的体验。

目标用户与场景:满足多元需求

  • 老板:决策辅助好帮手
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在多方差旅整合中,老板能够实时掌握差旅费用的情况,为企业的战略规划提供有力支持。

  • 财务:压力释放新选择
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。多方差旅整合让财务人员在处理差旅财务事务时更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心之选
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。多方差旅整合使得员工的差旅体验更加舒适、便捷。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。多方差旅整合能够覆盖这些广泛的场景,满足企业不同的需求。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中多方差旅整合为动力源的差旅管理带来了巨大的改变。

徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。多方差旅整合在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。多方差旅整合过程中产生的大量档案数据,通过合思档案得到了高效管理。

结尾:开启财务数智化转型新篇章

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过无需报销解决方案、广泛的连接能力、智能的数据分析等功能亮点与创新,帮助企业提高效率、降低成本、保障合规、提升用户体验,实现业财融合和降本增效。多方差旅整合作为合思服务的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

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captaincaptain
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