在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思提供的财务数字化解决方案助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，吸引着众多企业关注财务协同办公工具在企业财务数字化转型中的重要作用。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。在这样的困境下，动力源急需一款高效的财务协同办公工具来打破僵局。
合思方案：精准破局的专业之策
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且专业的财务数字化解决方案，充分展现了财务协同办公工具的强大功能。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思打造了无需报销模式，这一创新模式给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了报销效率。
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过财务协同办公工具，动力源实现了各系统之间的无缝衔接和数据共享。
显著成效：数据见证的转型成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，充分体现了财务协同办公工具的价值。
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用财务协同办公工具敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。通过持续深化合作，双方将充分发挥财务协同办公工具的优势，不断提升动力源的财务管理水平和企业竞争力。
众多像动力源这样的企业已通过合思提供的财务协同办公工具实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务协同办公工具，亲身感受其带来的便捷与价值。
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