在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务魔法师，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。下面，就让我们通过一个精彩的客户案例，来深入了解合思的实力与价值。
经典零食巨头：业务版图与挑战
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的商业明星，拥有覆盖全国的销售版图。其业务类型丰富多样，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的规模也带来了复杂的管理难题。该品牌的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得财务报销审批等工作变得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
痛点剖析：差旅财务档案难题待解
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务应有的价值。在财务报销审批环节，这种繁琐的操作流程更是让工作变得异常艰难。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的财务报销审批，都像是一场与成本的艰难博弈，却总是难以取得理想的结果。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务报销审批过程中，档案的管理和查找问题常常成为阻碍工作进展的绊脚石。
合思方案：消费核算档案全流程革新
面对这些难题，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思构建了一条清晰流畅的流程：从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这一系列的操作，让员工的消费过程更加透明、便捷，也为财务报销审批提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；线下也可以统一开票，进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同业务场景的需求，大大提高了财务报销审批的效率。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能进行L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，会计档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务报销审批提供了坚实的档案保障。
关键进展：合思商城差旅消费占比攀升
在实施合思解决方案的过程中，一个关键的变化引起了大家的关注。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，稳步上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对合思商城的认可和依赖，也反映出合思解决方案在实际应用中的良好效果。随着合思商城差旅消费占比的提升，财务报销审批的流程也变得更加顺畅和高效。
显著成果：费用节约效率提升双丰收
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。在效率提升方面，财务入账效率提升了60%，让财务报销审批工作变得更加轻松快捷。
业财有机连接是合思解决方案的一大亮点。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得财务报销审批更加准确、可靠，也为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理也是合思带来的重要变革。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些改变，让财务报销审批的各个环节都更加规范、高效。
借鉴启示：选择合思开启降本增效之旅
该零食品牌所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，因此其解决方案可供其他企业参考借鉴。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，而合思的财务数智化解决方案无疑是一个明智的选择。
合思不仅拥有先进的技术和完善的解决方案，还提供免费试用。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在财务数智化转型的道路上无后顾之忧。
如果你也想革新企业的财务报销审批流程，实现降本增效的目标，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于你的财务变革之旅。
