在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长乏力，如同置身于迷雾之中，寻找新的利润增长点和有效的成本控制方法成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也有员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力依然巨大。如何在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点，成为企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业带来了一套全面的财务数智化差旅管理解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅管理的前行道路。
合思方案：数智化差旅管理新范式
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基础，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的特点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一款。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，形成了一种“合力省”的良好氛围。
合思的目标十分明确，就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中感受到“用得丝滑、管得无形”的体验，在AI时代赢得成本优势。其中，人工智能商旅助手更是合思方案中的一大亮点，它为企业差旅管理带来了全新的智能体验。
多维优势：合思差旅管理功能剖析
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线上线下融合：无缝覆盖因公消费
合思的差旅管理解决方案实现了线上与线下的完美融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等多个方面，还提供了机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，支持与知名平台的联合登陆，为企业提供更多的选择。易商卡的推出更是一大创新，它实现了企业公户对商户的直接付款，并能同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖了线上+线下的因公消费全场景，包括国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。人工智能商旅助手可以根据员工的消费场景和习惯，智能推荐合适的支付方式和消费渠道，让消费更加便捷高效。 -
国内外资源整合：畅享全球差旅服务
在国内和国外资源整合方面，合思表现卓越。它整合了众多优质资源，包括中航信、航司、各大OTA等，实现了多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，企业可以轻松找到最适合的酒店。同时，覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本的支持，满足了海外员工自助下单的需求。人工智能商旅助手能够根据员工的出行目的地和时间，为其提供全球范围内的最优差旅方案，包括机票、酒店和用车的智能推荐。 -
管控体验并重：智能差标激励双赢
合思在管控和体验方面做到了兼顾。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅成本控制更加精准。优惠券和“合力省”计划的推出，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这不仅激励了员工主动为企业节约成本，还提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅成本和风险有了更全面的掌控。人工智能商旅助手可以实时监控员工的差旅行为，根据差标规则进行智能提醒和预警，确保差旅成本在可控范围内。 -
AI规划助力：智能差旅全程相伴
合思积极引入AI技术，为企业差旅管理带来了更多的便利。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列功能，让差旅管理更加智能化。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。人工智能商旅助手作为AI技术的核心应用，贯穿于差旅管理的全过程，为企业提供全方位的智能支持。
场景案例：合思方案的实战价值
- 下沉市场：精准管控差旅成本
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但随着市场的发展，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅成本管控方面的有效性。人工智能商旅助手可以根据下沉市场的特点和企业的差标要求，为员工提供符合当地实际情况的差旅建议，进一步提升成本管控效果。
- 出海业务：一站式海外差旅解决方案
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思商城还通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；在用车方面，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。人工智能商旅助手可以为出海员工提供实时的海外差旅信息和智能导航，帮助他们更好地应对海外出行的各种挑战。
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线下消费管控：堵住报销漏洞
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决这一问题，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。人工智能商旅助手可以对线下消费进行智能识别和审核，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代：智能档案管理赋能决策
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。人工智能商旅助手可以与电子会计档案管理系统进行数据交互，为企业提供更加全面的差旅财务分析和决策支持。
在企业差旅管理的道路上，合思的解决方案无疑是一把利剑，能够帮助企业披荆斩棘，实现降本增效和可持续发展。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同见证了合思方案的卓越成效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，特别是人工智能商旅助手的应用，将帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多合思的产品信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
