电子报销单引领企业财务数字化转型新风尚

在国家大力推动数字化发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式的全面变革。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，体现了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型，已显得十分必要和紧迫。

市场风云：电子凭证数字化转型正当时

近年来，在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业的接受程度来看，调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

从合思财务收支管理平台的数据也能看出明显的趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。

痛点剖析：企业转型路上的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多痛点。
首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不够，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
最后是转型的多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思策略：全流程数字化闭环解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，合思提出了以财务收支管理平台为核心的整体解决方案，致力于实现全流程数字化闭环。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现业财融合和财务数字化转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率和竞争力。

核心模块：功能强大优势尽显

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和显著的优势。
费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路的自动化管理，减少了人工操作，提高了工作效率。例如，在L5高级无需报销级别，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信，全场景无需报销，系统智能对账等。
档案管理模块提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保档案的准确性和完整性，档案多维度穿透查询和电子借阅功能提高了档案的利用效率。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，合思支持多语言，拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。其AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他同类产品或传统方式相比，合思在功能、服务、技术等方面具有明显的竞争优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，避免了数据不互通的问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。全天候的客户服务热线让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业提供可靠的保障。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利实现财务数字化转型。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够充分了解产品的功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。
合思拥有专业的技术支持团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题。全天候的客户服务热线确保客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思的客户成功团队会为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、功能升级等，确保客户能够顺利实现财务数字化转型。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的功能、优质的服务和显著的竞争优势，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了良好的成效。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务管理的升级和发展，实现更高效的目标。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！