在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精准的出差行程规划和先进的财务数字化管理。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业在财务领域挖掘出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。
以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。在企业的发展过程中，出差行程规划是业务拓展的重要环节，而与之紧密相关的财务报销管理也成为了企业关注的重点。动力源通过与合思合作，借助合思的财务数字化解决方案，成功解决了业务中的诸多痛点。
业务困局：出差行程规划背后的财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这与企业预期的数字化效果差距较大。
对于经常需要进行出差行程规划的业务人员来说，多系统操作体验差成为了一大困扰。他们需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，而财务人员则需要手工录入报销数据。发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，使得整个报销流程效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。管理者也无法实时掌握数据信息，对于出差行程规划的成本控制和效益评估带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，出差行程规划涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，为出差行程规划的成本核算提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式：革新消费与报销流程
产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。对于业务人员的出差行程规划，这种模式让他们因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。对于出差行程规划相关的费用报销和管理，能够实现实时的数据更新和监控。
落地之路：解决方案逐步推进
合思与动力源展开合作后，开始逐步推进解决方案的实施。
在系统集成工作中，合思团队将各个系统的数据进行了精准的对接和同步。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心调试每一个环节，确保数据的准确传输和共享。这为出差行程规划相关的财务数据整合提供了坚实的基础。
在无需报销模式的实施过程中，合思帮助动力源规范了业务人员的消费流程。从出差行程规划的申请到实际消费，每一个环节都有明确的规则和管控，确保消费合规。同时，财务部门也按照新的流程进行对账、审批和结算等工作，提高了工作效率和准确性。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的顺利对接。这保障了数据的流畅流转，让动力源在出差行程规划和财务报销管理方面能够更加高效地协同工作。
显著成效：财务与业务双提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着业务人员在出差行程规划后，能够更快地完成报销流程，减少了资金占用的时间，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如对出差行程规划的成本分析和效益评估，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在出差行程规划的消费环节，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为业务人员提供了更加便捷的体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作，如对出差行程规划的成本控制和预算管理。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，在出差行程规划和财务报销管理上更加高效，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
