在数字化浪潮的席卷下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段，迈向财务智能化的新征程。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，正受到企业的高度关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用管理这一领域，却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小，但它却贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到每一位员工。票据报销流程更是繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的比例明显高于传统行业，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用管理成为了企业的一大顽疾，而票据报销流程则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业对费用的管理大多依赖于纯手工操作、OA系统或财务系统，但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业优化票据报销流程，实现降本增效。
合思解决方案：开启财务数智化新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，提升企业的财务管理水平。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务不仅能够有效解决企业在票据报销流程中遇到的各种问题，还能帮助企业实现业财融合，提升企业的整体运营效率。
核心功能：全面覆盖票据报销流程
合思的产品拥有丰富的功能，能够全面覆盖企业的票据报销流程。其财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。具体涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个功能模块。
在预算管理方面，合思提供了完善的预算体系和预算控制功能，能够帮助企业实现应收管理、催款管理等，确保企业的资金流动合理有序。在费用报销方面，合思支持费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，有效解决了票据报销流程中的繁琐问题。采购管理模块则可以实现采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，提高企业的采购效率。合同管理模块涵盖了合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，保障了企业合同的合规性和安全性。应付管理模块可以进行应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等管理，帮助企业实现财务数据的精准分析。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
在费控管理方面，合思具有对私报销和对公报销管理功能。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证；对公报销能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。这些功能不仅提高了票据报销流程的效率，还增强了企业的财务合规性。
核心亮点：无需报销与数据赋能
合思的“无需报销”解决方案是其一大核心亮点。该方案以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，彻底革新了传统的票据报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于工作本身，大大提高了工作效率。
此外，合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。通过对接业务系统，合思可以自动整理数据、录入记账凭证，实现财务流程的自动化执行。基于数据分析，合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业提供精细化运营的建议。同时，合思还能盘活数据，支撑企业的业务决策，驱动供需双方的精准匹配，实现智能化决策。
产品价值：降本增效与合规经营
合思的产品为企业带来了显著的价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在票据报销流程方面，企业应用合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，合思可以自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了报销效率。
典型场景：多行业应用案例
合思的产品在多个行业都有广泛的应用。以下是一些典型场景：
– 医药行业
医药行业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化票据报销流程。
– 软件行业
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业提升票据报销流程的效率和管理水平。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动，改善票据报销流程。
成功案例：见证合思实力
合思在多个行业都取得了显著的成功案例。
– 某知名制药公司
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了票据报销流程。
– 某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，完善了票据报销流程。
– 某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，优化了票据报销流程。
差异化优势：引领财务数智化潮流
合思以提供财务数智化全方位服务为市场定位，与其他厂商相比，具有明显的差异化优势。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思软件 + 商城的模式愈发被认可，获得数亿元融资，更受资本青睐，具有新商业模式优势。
总结与展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的产品对于优化票据报销流程、提升企业财务管理水平具有重要价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。同时，合思将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其专业的产品和优质的服务，能够为企业提供有力的支持。选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务数智化解决方案，让企业在市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的便捷票据报销流程和全方位财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型的新篇章！
