在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理如同一场复杂的棋局,每一步都关系到企业的运营效率和盈利能力。费用支出管理困难重重,报销流程耗时耗力,犹如沉重的枷锁,拖累着企业前进的步伐。费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧,这些问题已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式投入巨大却产出微薄,员工体验差强人意,过度消耗着企业的宝贵资源。预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,如同迷宫一般,容易陷入停滞甚至不得不重新启动。尽管电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前多数企业仍依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是有着各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高昂、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等难题。
面对这些挑战,合思(原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务费用管理的前行之路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
核心功能亮点:开启智能费控新时代
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松便捷。
L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还能为企业节省大量的费用支出。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地进行费用管理和决策,提升企业的整体运营效率。
合思具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过这种广泛的连接,企业可以实现信息的无缝流通,提高工作效率。
合思支持数据赋能,通过对业务与财务数据的合理运用,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能可以帮助企业提升各部门的共同业绩,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接,为企业提供更加个性化的服务。
用户收益:降本增效合规体验全面提升
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工操作、提高报销效率、降低运维成本、优化费用支出等方式,企业可以变相“创收”。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来,从而提高工作效率,降低企业的运营成本。
在合规性方面,合思可以帮助企业满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的税务合规和费用报销合规。企业可以更加放心地进行财务操作,避免因合规问题而带来的风险。
合思为用户提供了更好的体验。员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷高效;财务人员减少手工操作,降低工作强度;管理者可实时获取费用数据,进行精准决策。这种全方位的体验提升,让企业的各个层面都能感受到合思解决方案的优势。
合思助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这可以提升企业的精细化管理水平和市场竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:多行业精准适配
在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加轻松地管理费用支出,确保合规性,提高运营效率。
对于软件行业,合思可以应对项目/产品制下复杂的费控流程,实现费用预算、控制、结算的全流程管理,以及项目费用的自动归集和数据连接。软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目管理效率。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。连锁企业可以更加高效地管理各门店的费用支出,提高整体运营效率。
客户成功案例:实力见证卓越
中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了这些问题,提高了运营效率。
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。该软件服务公司在使用合思的解决方案后,问题得到了有效解决,提升了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌,在多种对公付款场景中面临审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
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