在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。合思结合多年业务实践，针对不同行业特点和痛点，量身定制财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型道路上找到专属路径。今天，我们就来分享合思与汉威科技集团的合作案例，感受差旅按需订购等财务数智化解决方案带来的魅力。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在行业内，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的领军提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了全方位的解决方案。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和仪表能实时监测城市环境数据，为城市管理提供精准决策依据；在安全生产方面，其产品可有效监测危险气体，保障生产安全；在环境保护领域，助力环境监测与治理；在民生健康方面，也为相关设施提供可靠的监测技术支持。随着企业的不断发展，汉威科技面临着财务流程优化、提升管理效率等诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
智慧赋能：合思为汉威科技量身定制方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
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差旅按需订购，费控全程无忧
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，实现了差旅按需订购。员工在进行差旅安排时，可以根据实际需求灵活选择合适的出行方式和住宿标准，真正做到按需订购。同时，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请，后续的消费、报销等环节都会自动流转，大大提高了工作效率。例如，员工在进行差旅消费时，消费信息会实时同步到系统中，无需手动填写报销单，系统会自动识别发票真伪，确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
付款精准管控，成本精细核算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提升了成本精细化核算效率，还能为企业的经营策略制定提供有力支持，推动业务的健康发展。例如，在与供应商的合作中，系统会根据合同约定自动提醒付款时间，避免因人为疏忽导致的付款延误或错误。 -
收款高效协同，业务财务联通
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。通过一键开票功能，大大缩减了开票周期，提升了销售客户服务效率。同时，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。例如，销售人员在完成销售订单后，系统会自动生成相应的收款信息，财务人员可以一键开票，并且系统会自动进行收款勾稽和对账，确保财务数据的准确性和及时性。
成效卓著：汉威科技开启财务新篇
在采用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，降低员工报销耗时达75%。同时，减少了财务入账归档时间85%，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。员工可以将节省下来的时间用于更有价值的业务工作，提高工作效率和业绩。 -
成本节约显著
合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。通过电子会计档案等数字化手段，减少了纸质文件的使用和存储，不仅降低了成本，还符合低碳运营的理念。同时，费用支出的合规、透明和可追踪，也避免了不必要的浪费和损失。 -
业财流程全面升级
合思助力汉威科技提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，使企业的财务数据更加准确、及时。这为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。 -
经营管理精准赋能
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思收款打造的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，使企业的财务管理更加精准、高效。
展望未来：合思携手企业共赴数智征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力保障。
汉威科技集团与合思的成功合作，为其他企业树立了榜样。在当前经济环境下，企业迫切需要通过财务数智化提升管理效率、降低成本、增强竞争力。合思的解决方案，尤其是差旅按需订购等功能，能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
诚邀更多企业加入合思大家庭，共同开启财务数智化的美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革与提升。
