在商业的广袤天地中，企业的财务数字化转型宛如一场深刻的变革，正悄然重塑着企业的运营模式和发展轨迹。以某国民经典零食品牌为例，它凭借合思的解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%的显著成效。这一成功案例宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的前行之路，同时也凸显了预算与报销关联在其中的重要性。
经典零食品牌困境凸显转型之需
该国民经典零食品牌，有着畅销 30 余年的辉煌历史，宛如一颗在零食行业熠熠生辉的明珠。然而，在发展的道路上，它也面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还让财务工作负担沉重，价值难以体现。预算与报销关联在这种混乱的流程中难以有效建立，导致财务管理陷入困境。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，运营成本不断增加，预算与报销之间缺乏有效的关联机制，使得成本控制成为了难题。
会计档案管理也存在诸多问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，影响了企业的财务管理效率，预算与报销关联在档案管理环节也难以有效落实。
合思方案精准破局定制良方
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务管理的新局面。
在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 分别提供对账单，为企业消费提供了便捷的操作流程，让预算与报销关联在消费源头就得到了有效保障。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同业务场景的需求，确保了预算与报销关联在财务核算环节的准确性。
档案管理环节更是一大亮点。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这提高了档案管理的效率和规范性，让预算与报销关联在档案管理中得以稳固建立。
该方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了企业的财务管理水平，强化了预算与报销关联。
显著成效数据见证方案价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。年度差旅费用约 200 万元，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本，预算与报销关联在成本控制方面发挥了重要作用。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，让财务工作更加高效，预算与报销关联在提高工作效率上得到了体现。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理质量，预算与报销关联在业财融合和档案管理中得以加强。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业的财务管理提供了有力支持，预算与报销关联贯穿了整个管理流程。
品牌高度肯定彰显方案实力
应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业对合思方案的效果给予了高度肯定，这充分证明了合思方案在建立预算与报销关联方面的有效性和可靠性。
未来携手共进拓展合作新篇
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为该品牌提供持续的支持和优化服务。双方有望进一步深化合作，拓展业务领域，实现更多的创新和突破，共同推动企业的发展和行业的进步。在未来的合作中，预算与报销关联将不断得到优化和强化，为企业的发展注入更强大的动力。
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