合思档案：引领财务数智化，开启电子凭证全流程无纸化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗耀眼的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。

传统财务档案管理痛点剖析

在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一个复杂而低效的迷宫，面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍贵的宝藏，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求就像一个无底洞，成本极高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。

再看COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，就像一辆缓慢行驶的老火车，效率极其低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同断了线的风筝，难以掌控。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高得惊人，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，就像在沙漠中寻找水源，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据就像一盘散沙，难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，如同在荆棘丛中前行，困难重重。这些企业在传统财务档案管理方面所面临的问题，都是因为报销信息整理困难，难以实现高效、精准的管理。

合思档案整体解决方案揭秘

合思档案为企业提供了一套全面而完善的整体解决方案，其功能蓝图如同一张精密的地图，指引着企业走向财务数智化的新征程。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。

在档案采集环节，采用开放式接口互联，实现自主采集，就像一个智能的信息收集器，能够快速准确地收集所需信息。大文件自动切割，数电票自动化解析，如同一位高效的信息处理专家，让报销信息整理变得轻松自如。

档案制档环节，实现智能关联、自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各个零散的信息巧妙地组合在一起。同时进行四性检测、业务检测，生成自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。

档案管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，就像一位严谨的管家，对档案进行精细管理。水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。通过这些策略，合思档案为企业提供了一套全方位、多层次的电子会计档案管理方案，有效解决了报销信息整理的难题。

合思档案核心模块解析

合思档案的核心模块如同璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。自动制档模块可释放财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，就像一台智能的组装机器，快速而准确地完成任务。业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让报销信息整理变得更加高效、精准。

档案全场景数字化利用模块打破了传统需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，就像拥有了一把万能钥匙，能够轻松打开信息的大门。合思档案支持电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，实现了报销信息整理的全流程自动化。它还提供电子会计凭证开具端和接收端的多种方式，以及电子凭征业务应用环节和财务档案归档端的管理流程，为企业提供了一站式的解决方案。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，就像一辆高速行驶的列车，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并解决问题。

通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，就像为档案穿上了一层坚固的铠甲，保障了档案的安全。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的强大优势，也为企业的报销信息整理提供了有力的支持。

合思档案行业成功案例展示

合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果和收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在财务档案管理方面焕发出新的活力，报销信息整理变得更加轻松高效。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业就像一艘轻装上阵的帆船，在市场的海洋中快速前行。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。企业就像一个高效运转的机器，各个环节紧密配合，报销信息整理也变得更加顺畅。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。企业就像一座坚固的城堡，在财务档案管理方面坚不可摧，报销信息整理更加准确可靠。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品的研发和升级提供强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络，就像一张紧密的服务大网，能够及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务的范围。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的服务体系为企业在报销信息整理等财务档案管理方面提供了全方位的保障。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战，如传统财务档案管理的成本高、效率低、合规难等问题，而报销信息整理更是其中的关键难题。合思档案推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营、金牌橱柜等企业在使用合思档案后都取得了显著的收益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有能力持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您也想解决报销信息整理难题，实现财务档案管理的高效、精准和合规，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章。