在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多困境。信息孤岛问题犹如一道难以逾越的屏障,业务流、发票流和资金流难以融合,严重影响了对公业务的处理效率。传统报销流程繁琐冗长,员工报销常常耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材等成本的增加。而且,企业在财务数字化转型的道路上,往往难以找到匹配度高的解决方案,缺乏适合自身的专属转型路径。在费用控制管理方面,全流程数字化难以实现,消费数据的采集和流转困难重重,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展,尤其是在商务差旅预算的管理上,更是让企业管理者头疼不已。
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业摆脱困境,实现高效管理,特别是在商务差旅预算的管理上发挥着重要作用。
合思方案全景图:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让商务差旅预算的管理更加精准和高效。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为商务差旅预算的合理规划提供了有力支持。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,确保商务差旅相关的财务档案得到妥善保存和管理。
功能探秘:合思产品的多面手本领
合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请让员工能够提前规划商务差旅活动,合理安排预算。商旅线上订购方便快捷,能够在众多供应商中选择最具性价比的服务。审核对账确保每一笔费用都符合规定,统一开票和资金结算让财务流程更加顺畅。自动提报和自动记账大大提高了工作效率,商旅分析则为企业优化商务差旅预算提供了数据支持,发票采集功能则保证了财务数据的完整性。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。在商务差旅场景中,它能够为企业提供多样化的选择,帮助企业在满足需求的同时,合理控制商务差旅预算。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,为商务差旅相关的财务档案管理提供了极大的便利。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在采购场景中,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,有助于企业更好地管理商务差旅预算中的采购支出。
核心亮点:合思的独特魅力
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。在商务差旅预算管理中,这种广泛的连接使得企业能够实时获取和整合相关数据,做出更加科学的决策。
无需报销分级标准是合思的一大创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让商务差旅预算的管理更加科学和精准。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更智能、更敏捷的财务数字化服务,也为商务差旅预算的管理注入了科技的力量。
价值体现:合思为企业带来的改变
合思的无需报销解决方案在商务差旅预算管理中具有显著的效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,让商务差旅预算得到更有效的利用。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在商务差旅方面,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更科学的商务差旅预算决策。
合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得商务差旅预算的管理更加规范和安全。
合思使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的满意度,也有助于企业更好地管理商务差旅预算。
典型场景:合思的用武之地
在企业差旅场景中,合思商城发挥着重要作用。它可实现线上订购与线下消费全场景覆盖,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据商务差旅预算,选择最合适的差旅服务,实现资源的优化配置。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这有助于企业在商务差旅相关的采购活动中,合理控制成本,确保预算的有效执行。
在报销场景中,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了报销效率,也让商务差旅预算的管理更加透明和可追溯。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这使得商务差旅相关的财务档案能够得到妥善保存和管理,为预算分析和决策提供了可靠的数据支持。
成功案例:合思的实力见证
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在商务差旅预算管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在商务差旅预算控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在商务差旅相关的财务档案管理上更加高效和安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思实现了财务数字化转型,解决了复杂业务需求,在商务差旅预算管理等方面也获得了更好的支持。
市场定位:合思的差异化优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在商务差旅预算管理方面,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。
合思具有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,实现数据互联,打破信息孤岛。而其他竞争对手可能连接范围有限。这种广泛的连接使得合思在商务差旅预算管理中能够获取更全面的数据,为企业提供更准确的决策支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能有效提高企业财务数字化实践效率,降低成本,提升员工体验。这是区别于部分传统财务软件的重要优势,在商务差旅预算管理中能够为企业带来更多的便利和价值。
合思拥有先进的技术,如AI数字科技、PaaS平台等,能为企业提供更智能、更敏捷的财务数字化服务。在商务差旅预算管理中,这些技术能够帮助企业实现更精准的预算规划和控制。
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思助力企业实现业财融合,解放双手释放创造力,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,特别是在商务差旅预算管理方面,发挥着不可替代的作用。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展,合思将进一步运用先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平,为企业提供更精准、更高效的服务。合思有望拓展更多行业的服务,满足不同行业企业的财务数字化需求,推动更多企业实现数字化转型,在商务差旅预算管理等方面创造更多的价值。
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