在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着复杂多变的挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键锚点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借卓越的技术和深厚的行业沉淀，正引领众多企业在财务数智化的航道上稳健前行。
市场形势：数智浪潮下的财务变革
随着科技的飞速迭代和市场竞争的日益白热化，企业对财务数智化的渴求愈发强烈。财务数智化宛如一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，大幅提高财务管理的效率和精准度，为企业的决策提供坚实有力的支持。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，是专精特新企业。自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，彰显出其强大的实力和深远的影响力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在企业出差管理规范方面，合思凭借其广泛的布局和丰富的服务经验，能够为企业提供全面且专业的支持。
痛点分析：传统财务管理的困境
许多企业在传统财务管理中犹如陷入了迷宫，存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统壁垒高得像难以翻越的大山。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票情况犹如幽灵般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率，也不利于企业出差管理规范的落实。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的常见痛点。汉威科技集团就深受其害，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业在出差管理等财务活动中难以实现有效的规范和控制。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成这一强大的利器，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，如同打通了企业财务管理的任督二脉，大幅提升企业财务管理的效率和效能，为企业出差管理规范提供了坚实的技术支撑。
合思始终以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，量身定制解决方案。在项目实施过程中，注重与企业的深度沟通和紧密协作，确保解决方案能够精准贴合企业的实际需求，帮助企业顺利实现财务数智化转型，进而更好地落实企业出差管理规范。
核心模块：精准发力解决痛点
合思费控模块：智能管控发票与预算
合思费控模块犹如一位精明的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够显著提高发票识别效率，像一个火眼金睛的卫士，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行严格的预算校验，一旦超预算则不允许提交，审批时还会智能预警提示，为企业出差管理规范提供了有力的预算控制手段。
合思商城：便捷消费与高效结算
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的极致便利，消费严格受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务人员可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了结算效率，也有助于企业出差管理规范的有效执行。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝集成，实现数据的互通和共享，彻底打破数据孤岛。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业出差管理规范提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化带来的便利。动力源使用合思的相关解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了大量的成本，有力地推动了企业出差管理规范的实施。
成功案例：见证合思实力
动力源：数智转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差管理规范方面，动力源通过合思的解决方案，实现了出差费用的精准管控和高效报销，提升了企业的财务管理水平。
汉威科技集团：财务管控全面升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差管理方面，汉威科技集团能够更好地规范出差流程和费用支出，提高了企业的整体运营效率。
服务体系：全程陪伴企业成长
售前：专业咨询量身定制
售前，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。在与企业合作前，会对企业的财务流程、系统现状等进行详细调研，制定适合企业的财务数智化解决方案，确保为企业的出差管理规范提供个性化的支持。
售中：专业团队高效实施
售中，合思会派遣专业的项目团队，负责项目的实施和落地。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时上线。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚守在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业出差管理规范的实施提供了有力的保障。
售后：持续支持优化升级
售后，合思会为企业提供持续的技术支持和运维服务，保障系统的稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务，确保企业的出差管理规范能够随着企业的发展不断完善。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系，已成功帮助众多企业实现财务数智化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在企业出差管理规范方面，合思发挥了重要的作用，帮助企业规范出差流程、控制出差费用、提高报销效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断拓展业务领域，深化与企业的合作，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思在企业出差管理规范方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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